Post ist eine Desktop-Anwendung, mit deren Hilfe elektronische Post (E-mail) gesendet, empfangen und verwaltet werden kann. Bei den Anleitungen in diesem Kapitel wird davon ausgegangen, daß der Benutzer über grundlegende Kenntnisse im Umgang mit dem Desktop und der Tastaturpositionierung verfügt. Weitere Informationen sind und zu entnehmen. Viele Aufgaben, die mit der Post ausgeführt werden, werden mit Hilfe von Ziehen und Übergeben ausgeführt. Bedienelement 'Post' im Bedienfeld anklicken.

Das Hauptfenster des Postprogramms ist in abgebildet und wird darunter beschrieben.

Liste der Nachrichtenkopfbereiche Zeigt Informationen zu Postnachrichten an. Befehlsschaltflächen Bieten einfachen Zugriff auf häufig benutzte Operationen Schieber Wird zur Veränderung der Größe der Liste der Nachrichtenkopfbereiche und des Nachrichtenanzeigebereichs verwendet. Nachrichtenanzeigebereich Enthält Umschlaginformationen und den Nachrichtentext. Anlageliste Zeigt, falls vorhanden, die Symbole der Anlagen der elektronischen Post an. Nachdem der Benutzer Post gestartet und mit dem Sammeln von E-mail Nachrichten begonnen hat, wird er sie lesen, sortieren, suchen, löschen und (möglicherweise) wiederherstellen wollen. Nach der Verwendung von Post möchte der Benutzer möglicherweise bestimmte Nachrichten der elektronischen Post zur sicheren Verwahrung abspeichern. Das Programm verfügt über einen elektronischen Briefkasten (Eingangskorb) als Standard, wo alle Nachrichten empfangen werden. Da es nicht praktisch ist, alle elektronischen Nachrichten im Eingangskorb aufzubewahren, können andere elektronische Briefkästen erstellt werden, um Nachrichtengruppen zusammen abzulegen. Informationen zum Erstellen elektronischer Briefkästen sind dem Abschnitt oder zu entnehmen. 'Auf neue Post prüfen' aus dem Menü 'Briefkasten' auswählen, um Nachrichten aus dem elektronischen Briefkasten abzurufen. elektronische Nachrichten lesen Die gewünschte Nachricht aus der Liste der Nachrichtenkopfbereiche anklicken, um sie anzuzeigen. Der Nachrichtentext erscheint in der Nachrichtenanzeige. Mit dem Zeiger, den Tasten 'Nächste' und 'Vorherige' oder dem Menü 'Ansicht' können weitere Nachrichten ausgewählt und in der Nachrichtenanzeige gelesen werden. Eine Nachricht in einem einzigen Fenster öffnen: Die Nachricht doppelt anklicken oder aus dem Menü 'Nachricht' 'Öffnen' auswählen. Aus diesem Fenster heraus werden die Menüs 'Bearbeiten' und 'Anlagen' verfügbar. Die Nachricht verbleibt im anderen Fenster, auch wenn eine andere Nachricht im Eingangskorb ausgewählt wurde. Das Menü 'Ansicht' stellt für das Ordnen von Nachrichten verschiedene Funktionen zur Verfügung: Datum/Uhrzeit Listet die neuesten Nachrichten immer am Schluß auf. Nach Absender Ordnet die Nachrichten eines bestimmten Absenders zusammen. Nach Betreff Ordnet Nachrichten mit gleichen Themen zusammen. Nach Größe Ordnet Nachrichten in der Reihenfolge kleiner zu größer. Nach Status Teilt Nachrichten nach gelesen und neu ein (sinnvoll, wenn die elektronische Post in einer ungeordneten Reihenfolge gelesen wird). Die Nachrichtenumschläge werden im elektronischen Briefkasten in der neuen Reihenfolge angezeigt. Zu beantwortende Nachricht auswählen. Beantwortungstyp bestimmen: Um dem Sender zu antworten, 'Antwort an Absender' oder im Menü 'Erstellen' 'Antwort an Absender' anklicken. Es wird ein Fenster 'Erstellen' mit der E-mail Adresse des Empfängers und dem Thema der Nachricht angezeigt. Um dem Sender und allen Empfängern zu antworten, 'Antwort an alle' aus dem Menü 'Erstellen' auswählen. Es wird ein Fenster 'Erstellen' mit den E-mail Adressen aller Empfänger und dem Thema der Nachricht angezeigt. Um dem Sender oder allen Empfängern zu antworten und eine Kopie der Nachricht beizulegen, 'Antwort an Absender, einschließen' oder 'Antwort an alle, einschließen' auswählen. Es wird ein Fenster 'Erstellen', das den Nachrichtentext, die E-mail Adressen der Empfänger und das Thema der Nachricht enthält, angezeigt. Die Antwort eingeben und die Nachricht wie gewohnt versenden. Weitere Informationen können dem Abschnitt entnommen werden. Die weiterzuleitende Nachricht auswählen oder öffnen. 'Nachricht weiterleiten' aus dem Menü 'Erstellen' auswählen. Der Nachrichtentext der weiterzuleitenden Nachricht sowie die Anlage, falls vorhanden, wird in einem neuen Fenster angezeigt. Weitere Informationen können dem Abschnitt entnommen werden. Wahlweise: Anlagen, die nicht weitergeleitet werden sollen, können entfernt werden, indem sie ausgewählt und aus dem Menü 'Anlagen' 'Löschen' gewählt wird. Adressen der Nachrichtenempfänger in die Felder 'An' oder 'Cc' eingeben. Den gewünschten zusätzlichen Text hinzufügen und 'Senden' anklicken. Weitere Informationen sind dem Abschnitt zu entnehmen. Aus dem Menü 'Nachricht' 'Als Text speichern' auswählen. Dateiname und Position der Nachricht eingeben. 'Speichern' anklicken. 'Suchen' im Menü 'Nachricht' auswählen. Das Dialogfenster 'Suchen' erscheint.

Den gesuchten Text im entsprechenden Feld eingeben. Es kann nach einer Übereinstimmung mit einem oder mehreren der Felder 'An', 'Von', 'Betreff' oder 'Cc' gesucht werden. Zur Auswahl der Suchrichtung innerhalb des Briefkastens 'Vorwärts' oder 'Rückwärts' auswählen. Um die erste gefundene Nachricht auszuwählen, 'Suchen' anklicken. Falls der Benutzer glaubt, daß mehrere Nachrichten vorhanden sind, muß er 'Alles auswählen' anklicken, um jeden Nachrichtenumschlag (durch Auswahl) zu markieren. Der gesamte Text in den Feldern kann jederzeit durch Anklicken von 'Löschen' entfernt werden. Nachricht, die gelöscht werden soll, auswählen. Über die Tastenkombination Umschalttaste+Anklicken können verschiedene Nachrichten in einer Zeile ausgewählt werden, indem die Hervorhebung in der Nachrichtenumschlagsliste nach oben oder unten verschoben wird. Über die Tastenkombination Steuertaste+Anklicken können nicht zusammenhängende Nachrichten, immer nur eine auf einmal, ausgewählt werden. 'Löschen' aus dem Menü 'Nachricht' auswählen oder die Taste 'Löschen' anklicken. Die Nachricht und, falls vorhanden, Anlagen werden aus der Liste gelöscht. Weitere Informationen zu den Anlagen einer Nachricht der elektronischen Post können dem Abschnitt entnommen werden. Auch gelöschte Nachrichten können wiederhergestellt werden, es sei denn, die Löschungen wurden durch Auswahl von 'Gelöschte Nachricht vernichten' im Menü 'Briefkasten' permanent gemacht. Um eine Nachricht, die gerade gelöscht wurde, wiederherzustellen, aus dem Menü 'Nachricht' 'Letzte wiederherstellen' auswählen. Um frühere Nachrichten wiederherzustellen, 'Aus Liste wiederherstellen' aus dem Menü 'Nachricht' auswählen, eine oder mehrere Nachrichten aus der Liste der gelöschten Nachrichten auswählen und die Taste 'Wiederherstellen' anklicken. Sollen die Löschungen in der Liste permanent gemacht werden, aus dem Menü 'Nachricht' 'Gelöschte Nachricht vernichten' auswählen. Die Optionen können so eingestellt werden, daß die gelöschten Nachrichten beim Schließen des elektronischen Briefkastens permanent vernichtet werden. In diesem Fall kann keine gelöschte Nachricht nach dem Schließen des Briefkastens wiederhergestellt werden. 'Postoptionen' im Menü 'Briefkasten' auswählen, um das Dialogfenster 'Postoptionen' anzuzeigen. 'Liste der Nachrichtenkopfbereiche' aus dem Menü 'Kategorie' des Dialogfensters 'Postoptionen' auswählen. Das Dialogfenster 'Liste der Nachrichtenkopfbereiche' wird angezeigt. Unter 'Gelöschte Nachricht vernichten' 'Beim Schließen des Briefkastens' auswählen. 'OK' oder 'Anwenden' anklicken, um die Änderungen wirksam zu machen. Die Bestätigungsabfrage, die jedesmal beim Schließen des elektronischen Briefkastens erscheint und nachfragt, ob die gelöschten Nachrichten vernichtet werden sollen, kann entfernt werden, indem 'Bestätigung anzeigen' inaktiviert wird. Die Adresse einer E-mail ist wie eine Postanschrift. Auf diese Weise können auch Nachrichten an andere E-mail-Benutzer gesendet werden. Das Format, das für E-mail-Adressen verwendet wird, ist Benutzername@Standort. Der Systemadministrator verwendet dieses Format, um die E-mail-Adressen der Benutzer festzulegen. Dieser Abschnitt enthält fast alle Informationen, die der Benutzer benötigt, um eine Nachricht zu adressieren, zu erstellen und einem anderen Benutzer zu schicken. Ein Alias ist ein persönlicher Name für einen oder mehrere Benutzernamen (oder Benutzeradressen). Durch Erstellen einer Verteilungsliste von Benutzeradressen, an die regelmäßig elektronische Post geschickt wird, und dem Vergeben eines Alias, muß nur der Name des Alias anstelle jeder Adresse in das Feld 'An' eingegeben werden, wenn eine Nachricht gesendet werden soll. Der Name, der dem Alias gegeben wird, kann entweder beschreibend oder auch nur ein Name sein, den sich der Benutzer gut merken kann. Dieser Alias funktioniert nur mit dem Benutzernamen auf der Maschine des Benutzers. 'Postoptionen' im Menü 'Briefkasten' auswählen, um das Dialogfenster 'Postoptionen' anzuzeigen. 'Alias-Namen' aus dem Menü 'Kategorie' des Dialogfensters 'Postoptionen' auswählen. Den Namen für den Alias in das Feld 'Alias' eingeben. Die Benutzeradressen, die zum Alias gehören, in das Feld 'Adressen' eingeben. Jede dieser Adressen sollte die Form Benutzername@Standort besitzen und durch ein Komma, Leerzeichen oder beides getrennt werden. 'Hinzufügen' anklicken, um die Informationen in den Feldern 'Alias' und 'Adressen' der Liste 'Alias-Namen' hinzuzufügen. Auf die gleiche Art läßt sich auch ein Alias verändern oder entfernen, indem die Tasten 'Ändern' oder 'Löschen' verwendet werden. 'OK' oder 'Anwenden' anklicken, um die Einstellungen wirksam zu machen. Eine Nachricht kann nur gesendet werden, wenn die E-mail-Adresse eines Benutzers vorhanden ist. Verwendet der Benutzer E-mail zum ersten Mal und kennt seine eigene Adresse, dann kann er diese Prozedur verwenden, um sich selbst eine Testnachricht zu senden. Falls Post noch nicht gestartet ist, muß das Bedienelement 'Post' im Bedienfeld angeklickt werden. Der elektronische Briefkasten wird angezeigt. 'Neue Nachricht' im Menü 'Erstellen' anklicken. Das Fenster 'Neue Nachricht' wird angezeigt.

Die E-mail-Adresse des Empfängers in das Feld 'An' eingeben und die Eingabetaste drücken. Nachrichten können an einen einzigen Benutzer, mehrere Benutzer oder an einen Alias gesendet werden. Weitere Informationen über Alias-Namen sind dem Abschnitt zu entnehmen. Wahlweise: Thema oder Titel der Nachricht in das Feld 'Betreff' eingeben und die Eingabetaste drücken. Wahlweise: E-mail-Adressen der Benutzer, die eine Kopie zur Kenntnisnahme erhalten sollen, in das Feld 'Cc' eingeben. Wenn die Nachricht adressiert ist, die Eingabetaste drücken, um in den Textbereich zu gelangen und die Nachricht zu erstellen. Weitere Informationen zum Bearbeiten eines Nachrichtentextes sind den Abschnitten oder zu entnehmen. 'Einfügen' aus dem Menü 'Datei' auswählen, um eine Textdatei in der Nachricht einzufügen. Die Nachricht, die gerade erstellt wird, kann jederzeit gespeichert werden, indem 'Als Text speichern' aus dem Menü 'Datei' von 'Erstellen' ausgewählt wird. Wahlweise: Es können, falls nötig, Dateien zu der Nachricht hinzugefügt werden. Weitere Informationen über das Hinzufügen von Anlagen sind dem Abschnitt zu entnehmen. Um eine Kopie der Nachricht in einem elektronischen Briefkasten zu speichern, muß der Benutzer 'Nachricht protokollieren' aus dem Menü 'Datei' von 'Erstellen' auswählen. Die Taste 'Senden' anklicken oder aus dem Menü 'Datei' von 'Erstellen' 'Senden' auswählen. Das Fenster 'Neue Nachricht' wird geschlossen und die Nachricht gesendet. Wenn 'Schließen' angeklickt wird, wird das Fenster entfernt und die Nachricht verworfen. Es sollte sichergestellt werden, daß jeder Text, der später noch verwendet werden soll, vor dem Schließen des Fensters 'Neue Nachricht' gespeichert wurde. Das Menü 'Bearbeiten' der Funktion 'Erstellen' stellt einige Mittel zur Verfügung, um den Nachrichtentext, der gerade erstellt wird, zu ändern: Weitere Informationen zu den Bearbeitungsfunktionen können entnommen werden. Das Bearbeitungsmenü der Funktion 'Erstellen' erlaubt eine Formatierungsänderung bereits erstellter Texte: Zeilenumbruch Schaltet den Modus Texteingabe ein, der die Zeilen automatisch am Rand des Textes umbricht. Dies kann Probleme verursachen, wenn der Absender den Zeilenumbruch eingestellt und das Fenster des Empfängers eine andere Größe hat. Einstellungen Zeigt ein Dialogfenster zum Einstellen von Rahmen und Absatzausrichtung an und wendet die Formatierungseinstellungen auf die Nachricht an. Schablonen Ermöglicht den Zugriff auf die Schablonen (Textdateien), die vom Benutzer zur Verwendung in den elektronischen Nachrichten erstellt wurden. Weitere Informationen sind dem Abschnitt zu entnehmen. Hinzufügen Bcc Fügt die Kopfzeile Blindkopie dem Fenster 'Neue Nachricht' hinzu. Dadurch kann der Benutzer jemandem die Kopie einer Nachricht senden, ohne daß die Empfänger, die in den Zeilen 'An' oder 'Cc' angegeben sind, die Adresse des Empfängers der Blindkopie sehen können. Wurden zusätzliche Kopfzeilen hinzugefügt, werden diese dort angezeigt. Weitere Informationen zu den Bearbeitungsfunktionen können entnommen werden. 'Neue Nachricht' aus dem Menü 'Erstellen' auswählen. 'Schablonen' aus dem Menü 'Format' auswählen und die gewünschte Schablone aus der Liste auswählen. Die Schablone wird der elektronischen Nachricht hinzugefügt. Weitere Informationen über Schablonen sind dem Abschnitt zu entnehmen. Aus der Liste der Nachrichtenkopfbereiche die E-mail-Nachrichten auswählen, die in die neue Nachricht aufgenommen werden sollen. Über die Tastenkombination Umschalttaste+Anklicken können mehrere Nachrichten in einer Reihe ausgewählt werden, indem die Hervorhebung auf der Liste der Nachrichtenkopfbereiche nach oben oder unten bewegt wird. Über die Tastenkombination Steuertaste+Anklicken können nicht zusammenhängende Nachrichten der Liste, jeweils nur eine gleichzeitig, ausgewählt werden. 'Erstellen, alle einschließen' aus dem Menü 'Erstellen' auswählen. Die Nachricht wie gewöhnlich erstellen und senden. Der Benutzer kann eine Textdatei aus dem Dateimanager in das Fenster 'Neue Nachricht' ziehen und übergeben oder die folgenden Schritte ausführen: 'Neue Nachricht' aus dem Menü 'Erstellen' auswählen. 'Einschließen' aus dem Menü 'Datei' des Fensters 'Neue Nachricht' auswählen. Das Dateisystem wird angezeigt. Die Textdatei, die in E-mail-Nachricht aufgenommen werden soll, anzeigen. 'OK' anklicken. Die Datei befindet sich nun im Textbereich der Nachricht. Die Nachricht wie gewöhnlich erstellen und senden. 'Postoptionen' aus dem Menü 'Briefkasten' auswählen. Das Dialogfenster 'Postoptionen' erscheint. 'Abwesenheit' aus dem Menü 'Kategorie' auswählen. 'Ein' auswählen. Thema und Nachricht der Abwesenheitsnachricht eingeben. Verwendet der Benutzer die Variable $SUBJECT in der Nachricht, dann wird der Absender seine oder ihre Nachrichtenüberschrift in der Anwort des Benutzers sehen. Ein Beispiel: “Ich bin im Moment im Urlaub. Ihre Nachricht betreffs '$SUBJECT” werde ich lesen, sobald ich wieder da bin.' 'OK' oder 'Anwenden' anklicken. Die Abwesenheitsnachricht wird wirksam, sobald jemand das nächste Mal eine Nachricht schickt. Um die Abwesenheitsnachricht auszuschalten, folgt der Benutzer den Schritten 1-3, wählt jedoch stattdessen 'Aus' aus. 'Suchen/Ersetzen' aus dem Menü 'Bearbeiten' von 'Erstellen' auswählen. Das Dialogfenster 'Suchen/Ersetzen' erscheint.

Den gewünschten Text im Feld 'Suchen' eingeben (oder kopieren und einfügen). Wahlweise: Um den gesuchten Text durch den Ersetzungstext zu ersetzen, den Ersetzungstext im Feld 'Ersetzen' eingeben. Die entsprechende Suchoption anklicken: 'Suchen' anklicken, um den Text zu suchen und auszuwählen. 'Ersetzen' anklicken, um das erste Vorkommnis des gesuchten Textes zu ändern. 'Alles ersetzen' anklicken, um alle Vorkommnisse des gesuchten Textes zu ändern. 'Schließen' anklicken, um das Dialogfenster zu entfernen. Im Fenster 'Neue Nachricht' den Beginn der elektronischen Nachricht anklicken. 'Rechtschreibprüfung' im Menü 'Bearbeiten' von 'Erstellen' auswählen. Das Dialogfenster 'Rechtschreibprüfung' erscheint und zeigt eine Liste möglicherweise falsch geschriebener Wörter an, wobei das erste Wort hervorgehoben ist. Um ein Wort zu korrigieren, muß es ausgewählt und die Korrektur im Feld 'Ersetzen' eingegeben werden. Um ein Wort im Kontext zu sehen, muß es ausgewählt und 'Suchen' angeklickt werden. 'Ersetzen' anklicken, um ein einzelnes Element zu ändern oder 'Alles ersetzen' anklicken, um alle Elemente zu ändern. Das Wort erscheint nun korrigiert im Text. Um den Text in einer bestehenden elektronischen Nachricht zu bearbeiten: Zu ändernde Nachricht auswählen. 'Nachricht weiterleiten' aus dem Menü 'Erstellen' auswählen. Die Nachricht an sich selbst adressieren. Die Nachricht im Fenster 'Neue Nachricht' bearbeiten und senden. Der Benutzer kann für diese bearbeiteten Nachrichten einen gesonderten Briefkasten erstellen, da sie den Umfang des Eingangskorbs erhöhen. Sind ein paar Briefkästen erstellt, so können diese als Hilfe bei der Verwaltung der Post verwendet werden. Briefkästen lassen sich nach Projekten, Benutzern, E-Mail-Listen oder jedem anderen beliebigen System erstellen. Aus dem Menü 'Briefkasten' 'Erstellen' auswählen. Name und Standort des Briefkastens im Dateisystem eingeben. Weitere Informationen sind dem Abschnitt zu entnehmen. 'Erstellen' anklicken. Der neue Briefkasten ist nun erstellt und geöffnet. Aus dem Menü 'Briefkasten' 'Öffnen' auswählen. Den gewünschten Briefkasten auswählen. Weitere Informationen können dem Abschnitt entnommen werden. 'Öffnen' anklicken. Der Briefkasten ist nun in einem eigenen Fenster geöffnet. 'Schließen' aus dem Menü 'Briefkasten' oder dem Fenstermenü auswählen. Wenn der zuletzt geöffnete Briefkasten geschlossen wird, wird das Postprogramm vollständig verlassen. Sobald zusätzlich zum Eingangskorb ein anderer Briefkasten erstellt wurde, können in ihm Nachrichten abgelegt werden. Briefkästen lassen sich nach Projekten, Benutzern, E-Mail-Listen oder jedem anderen beliebigen System erstellen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Nachrichten in anderen Briefkästen abzulegen: 'Andere Briefkästen' aus dem Menü 'Verschieben' auswählen (oder das Untermenü 'Kopieren in' aus dem Menü 'Nachricht') und auf den gewünschten Briefkasten zeigen. Briefkästen dem Menü 'Verschieben' (oder dem Untermenü 'Kopieren in' des Menüs Nachricht) dort hinzufügen, wo häufig Nachrichten abgelegt werden. Informationen über das Hinzufügen von Briefkästen zum Menü 'Verschieben' sind dem Abschnitt zu entnehmen. Das Menü 'Verschieben' so einstellen, daß es die zuletzt verwendeten Briefkästen anzeigt. Informationen zu dieser Option sind im Abschnitt zu finden. Nachrichten in andere Briefkästen ziehen und dort übergeben. Weitere Informationen sind dem Abschnitt zu entnehmen. Den Dateimanager öffnen und den zu löschenden Briefkasten auswählen. Aus dem Menü 'Datei' 'In Papierkorb' auswählen. Der Briefkasten wird gelöscht. Weitere Informationen sind dem Abschnitt in zu entnehmen. Es ist sicherzustellen, daß der Briefkasten auf dem Desktop geöffnet und die Liste der Nachrichtenkopfbereiche sichtbar ist. Zwei oder drei häufig verwendete Briefkästen öffnen, wobei darauf zu achten ist, daß die Listen der Nachrichtenkopfbereiche sichtbar sind. Die zu kopierende Nachricht auswählen. Die Nachricht ziehen und der Liste des Nachrichtenkopfbereichs des entsprechenden Briefkastens übergeben. Nachdem der Benutzer eine Anzahl von Briefkästen eingerichtet hat, stellt er vielleicht fest, daß manche von ihnen häufig benutzt werden. Die Menüs lassen sich so anpassen, daß diese wenigen Hauptbriefkästen angezeigt werden. Dadurch wird das Ablegen mit Hilfe des Menüs 'Briefkasten' viel effizienter. Aus dem Menü 'Kategorie' des Dialogfensters 'Postoptionen' 'Nachrichtenablage' auswählen. Das Dialogfenster 'Nachrichtenablage' wird angezeigt. Den Pfad zum Briefkasten eingeben und 'Hinzufügen' anklicken. Nun wurde der Briefkasten dem Menü 'Verschieben' und dem Untermenü 'Kopieren In' des Menüs 'Nachricht' hinzugefügt. Nachdem ein Briefkastenname ausgewählt wurde, kann 'Löschen' oder 'Ändern' verwendet werden, um die Inhalte des Pfad- und Dateinamenfeldes zu verändern. Der Pfad, in dem Post die Suche nach Briefkästen beginnt, kann geändert werden, wenn mit der Suche nicht an der Standardposition begonnen werden soll. 'Nachrichtenablage' aus dem Menü 'Kategorie' des Dialogfensters 'Postoptionen' auswählen. Das Dialogfenster 'Nachrichtenablage' wird angezeigt. Die Anzahl der zuletzt geöffneten Briefkästen im Feld 'Anzeigen bis: Zuletzt verwendete Briefkästen' verändern. 'OK' oder 'Anwenden' anklicken, damit die Änderungen wirksam werden. Die gewünschte Anzahl der Briefkästen erscheint im Menü 'Verschieben'. Aus dem Postprogramm heraus lassen sich mit Hilfe der Taste 'Drucken' oder dem Menü 'Nachricht' Nachrichten mit den Standardoptionen drucken oder andere Druckoptionen einstellen. Die zu druckende Nachricht aus der Liste der Nachrichtenkopfbereiche auswählen. Über die Tastenkombination Umschalttaste+Anklicken können mehrere Nachrichten in einer Reihe ausgewählt werden, indem die Hervorhebung auf der Liste der Nachrichtenkopfbereiche nach oben oder unten bewegt wird. Über die Tastenkombination Steuertaste+Anklicken können nicht zusammenhängende Nachrichten der Liste, jeweils nur eine gleichzeitig, ausgewählt werden. Die Taste 'Drucken' anklicken. Die Nachricht auswählen, die gedruckt werden soll. Über die Tastenkombination Umschalttaste+Anklicken können mehrere Nachrichten gleichzeitig ausgewählt werden, indem die Hervorhebung auf der Liste der Nachrichtenkopfbereiche nach oben oder unten bewegt wird. Über die Tastenkombination Steuertaste+Anklicken können nichtzusammenhängende Nachrichten der Liste und jeweils nur eine auf einmal ausgewählt werden. 'Drucken' im Menü 'Nachricht' auswählen. Das Dialogfenster 'Drucken' erscheint.

Um einen anderen Drucker auszuwählen, den neuen Druckernamen in das Feld 'Druckername' eingeben. Um mehrere Kopien ausdrucken zu lassen, die Anzahl der Kopien in das Feld 'Exemplare' eingeben. Um an eine Datei zu drucken, auf das Markierungsfeld 'An Datei drucken' klicken und den Pfad und Dateinamen für die Datei eingeben. Um mehrere Nachrichten als individuelle Druckjobs zu übergeben, auf das Markierungsfeld 'Separat drucken' klicken. Um lange Zeilen zur Anpassung an die Seitengröße umzubrechen, auf das Markierungsfeld 'Zeilenumbruch verwenden' klicken. Um zusätzliche Optionen einzustellen, auf die Taste 'Mehr...' klicken. Das Dialogfenster Post - Postoptionen erscheint und zeigt die aktuellen Druckoptionen an.

Um für die gedruckte Ausgabe die Ränder einzustellen, die gewünschten Werte in die Felder 'Oben', 'Links', 'Rechts' und 'Unten' eingeben. Ränderwerte können in Zoll (in), Zentimetern (cm) oder Pixeln (pi) angegeben werden. Der Standardwert für alle Ränder ist ein Zoll. Falls kein Wert für die Einheit angegeben wird, werden Pixel benutzt. Um Umschläge und/oder Fußzeilen in der gedruckten Ausgabe einzuschließen, die gewünschten Informationen für 'Oben links', 'Unten links', 'Oben rechts' und/oder 'Unten rechts' auswählen. Für jede Position kann ausgewählt werden: Kopie, um den Inhalt des Kopie-Umschlags der Nachricht anzuzeigen. Datum, um den Inhalt des Datum-Umschlags der Nachricht anzuzeigen. Von, um den Inhalt des Von-Umschlags der Nachricht anzuzeigen. Betreff, um den Inhalt des Betreff-Umschlags der Nachricht anzuzeigen. An, um den Inhalt des An-Umschlags der Nachricht anzuzeigen. Seitenzahl, um Seitenzahlen anzuzeigen. Benutzername, um Ihre Benutzer-ID anzuzeigen. Nichts, um nichts anzuzeigen. Es werden folgende Standardwerte benutzt: Oben links—Betreff-Umschlag Oben rechts—Nichts Unten links—Benutzername Unten rechts—Seitenzahl Um anzugeben, welche Nachrichtumschläge als Teil des Nachrichthauptteils gedruckt werden sollen, eine der folgenden Optionen für 'Gedruckte Nachrichtumschläge' auswählen: Keine, um keine Umschläge zu drucken. Abgekürzt, um nur die Umschläge zu drucken, die keine Verdeckten Felder sind (gemäß Definition in der Kategorie Ansicht des Dialogs 'Postoptionen'). Standard, um die Nachrichtumschläge Von, An, Betreff und Datum zu drucken. Alle, um alle Nachrichtumschläge zu drucken. Der Standardwert ist Standard. Um anzugeben, wie mehrere Nachrichten getrennt werden sollen, eine der folgenden Optionen für 'Mehrere Nachrichten trennen' auswählen: Neue Zeile, um ein einzelnes Zeilenvorschubzeichen zwischen Nachrichten einzufügen. Leerzeile, um eine Leerzeile (zwei Zeilenvorschubzeichen) zwischen Nachrichten einzufügen. Zeichenzeile, um eine Zeile von Gedankenstrichen (-) zwischen Nachrichten einzufügen. Neue Seite, um einen Seitenumbruch zwischen Nachrichten einzufügen. Dies ist die anfängliche Standardeinstellung. Nachdem die Einstellung der Druckoptionen beendet ist, auf 'OK' klicken, um die Auswahlen als neue Standardwerte einzurichten und zum Dialogfenster 'Drucken' zurückzukehren. Beim Drucken mit Standardoptionen (siehe ) werden die neuen Einstellungen benutzt. 'Anwenden' stellt die neuen Standardwerte ein, bleibt jedoch in diesem Dialogfenster. 'Zurücksetzen' stellt die vorherigen Einstellungen der Optionen wieder her. 'Abbrechen' hebt alle Änderungen auf, die seit dem letzten 'Anwenden' vorgenommen wurden, und ruft erneut das Dialogfenster 'Drucken' auf. Um druckerspezifische Optionen einzustellen, auf die Taste 'Einstellungen...' im Dialogfenster 'Drucken' klicken. Es erscheint das Fenster 'Druckereinstellungen'. Dieses Fenster bietet Zugriff sowohl auf Drucker- als auch auf Joboptionen.

Durch das Dialogfenster 'Druckeroptionen' können solche Elemente wie Seitenformat (Hoch- oder Querformat), Seitengröße (DIN A4, 3 etc.), ein- oder beidseitiges Drucken und die Auswahl der Papierlade spezifiziert werden. Im Dialogfenster 'Joboptionen' kann angegeben werden, ob eine Email-Mitteilung gesendet werden soll, sobald der Druckjob beendet ist, und welcher Text (wenn überhaupt) auf dem Deckblatt erscheinen soll. Sie können außerdem Druckbefehloptionen im Feld 'Druckbefehloptionen' angeben. Wenn die Arbeit im Fenster 'Druckereinstellungen' beendet ist, auf 'OK' klicken, um die Änderungen zu speichern und zum Dialogfenster 'Drucken' zurückzukehren. Um die ausgewählte(n) Nachricht(en) vom Dialogfenster 'Drucken' an den Drucker zu senden, auf 'Drucken' klicken. Zu druckende Nachricht auswählen. Die Nachricht auf das Druckerbedienelement im Bedienfeld ziehen. Das Dialogfenster 'Drucken' wird angezeigt. Die gewünschten Druckoptionen festlegen und 'Drucken' anklicken. Weitere Informationen sind dem Abschnitt zu entnehmen. Eine Anlage ist eine Abbildung, ein Dokument oder eine ausführbare Datei, die / das mit einer Nachricht gesendet oder empfangen wird. Falls 'Öffnen' nicht im Menü 'Anlagen' angezeigt wird, kann die Anlage nicht geöffnet werden. Das Symbol der Anlage in der Anlagenliste auswählen. Die Liste anzeigen aus dem Menü 'Anlagen' auswählen, um die Anlagenliste im Fenster 'Neue Nachricht' anzuzeigen.

Aus dem Menü 'Anlagen' 'Öffnen' auswählen oder das Symbol der Anlagen doppelt anklicken. Falls das System des Benutzers nicht die Möglichkeit bietet, Anlagen zu drucken, wird das Element 'Drucken' nicht verfügbar sein. Die Anlage auswählen. 'Drucken' aus dem Menü 'Anlagen' auswählen. Die E-mail-Nachricht erstellen. 'Datei hinzufügen' aus dem Menü 'Anlagen' auswählen. Das Dialogfenster 'Hinzufügen' des Postprogramms wird angezeigt. Weitere Informationen über dieses Dialogfenster sind dem Abschnitt zu entnehmen. Die Datei, die als Anlage verwendet werden soll, auswählen und 'Hinzufügen' anklicken. Die Anlage wird der Anlageliste im unteren Teil des Fensters 'Neue Nachricht' hinzugefügt. Um eine gerade hinzugefügte Anlage zu entfernen, 'Löschen' aus dem Menü 'Anlagen' auswählen. Um gelöschte Anlagen wiederherzustellen, 'Wiederherstellen' aus dem Menü 'Anlagen' auswählen. Wahlweise: 'Umbenennen' verwenden, um den Namen der hinzugefügten Anlage zu ändern. Die zu speichernde Anlage auswählen. Weitere Informationen sind dem Abschnitt zu entnehmen. Aus dem Menü 'Anlagen' 'Speichern als' auswählen. Anzeigen, wohin die Anlage gespeichert werden soll. Einen neuen Namen für die Datei eingeben. 'Speichern' anklicken. Die Datei wird an der gewünschten Stelle gespeichert. Eine Anlage kann auch gezogen und dem Dateimanager übergeben werden. Weitere Informationen hierzu sind zu entnehmen. Anlagen werden auf die gleiche Weise wie Nachrichten gelöscht. Die E-mail-Nachricht, die die Anlage enthält, auswählen. Die Löschtaste anklicken. Eine Nachricht aus dem Dateimanager auswählen. Wahlweise: Falls die Anlagenliste nicht angezeigt ist, aus dem Menü 'Anlagen' des Fensters 'Neue Nachricht' 'Liste anzeigen' auswählen. Die Datei aus dem Dateimanager ziehen und an die Anlagenliste des Fensters 'Neue Nachricht' übergeben. Die Nachricht wie gewohnt senden. Eine Anlage kann ebenfalls aus der Anlageliste zum Dateimanager gezogen werden. Weitere Informationen sind dem zu entnehmen. Einen Kalendertermin erstellen. Den Termin aus dem Dialogfenster 'Termineditor' von Kalender ziehen und an die Anlagenliste des Fensters 'Neue Nachricht' übergeben. Die Nachricht wie gewohnt senden. Eine Kalenderterminanlage kann ebenfalls aus der Anlagenliste zum Kalender gezogen werden. Nähere Informationen sind dem Abschnitt in zu entnehmen. Nachdem der Benutzer bereits einige Zeit mit E-mail vertraut ist, kann er einige der Standardwerte des Postprogramms ändern. 'Postoptionen' aus dem Menü 'Briefkasten' auswählen. Das Dialogfenster 'Postoptionen' erscheint.

Aus 'Kategorie' diejenigen Optionen auswählen, die mit dem zu verändernden Bereich verbunden sind. Die Kategorien der Postoptionen beinhalten: Liste der Nachrichtenkopfbereiche Nachrichtenansicht Erstellen einer Nachricht Nachrichtenablage Abwesenheit Schablonen Alias-Namen Weitere 'Liste der Nachrichtenkopfbereiche' aus dem Menü 'Kategorie' des Dialogfensters 'Postoptionen' auswählen. Das Dialogfenster 'Liste der Nachrichtenkopfbereiche' erscheint. Die Option 'Anzeige: Kopfbereiche' auswählen. 'OK' oder 'Anwenden' anklicken, damit die Änderungen wirksam werden. Die Numerierung erscheint auf der linken Seite des Briefkastens. Durch die Markierung eines zur Beantwortung einer Nachricht bereits bestehenden Textes wird dieser vom einzufügenden Text abgehoben. Zur Markierung kann ein selbstgewähltes Zeichen verwendet werden. 'Erstellen einer Nachricht' aus dem Menü 'Kategorie' des Dialogfensters 'Postoptionen' auswählen. Das Dialogfenster 'Erstellen einer Nachricht' wird angezeigt. Das Zeichen, das zur Markierung verwendet werden soll, eingeben. Der Standardwert ist eine nach rechts ausgerichtete eckige Klammer (>). 'OK' oder 'Anwenden' anklicken, damit die Änderung wirksam wird. 'Liste der Nachrichtenkopfbereiche' aus dem Menü 'Kategorie' des Dialogfensters 'Postoptionen' auswählen. Das Dialogfenster 'Liste der Nachrichtenkopfbereiche' wird angezeigt. Die Werte im Feld 'Intervall für Prüfen auf neue Post' erhöhen oder verringern. 'OK' oder 'Anwenden' anklicken, damit die Änderung wirksam wird. Es können Schablonen (und davon Dateien) erstellt werden, die Text enthalten, der häufig zur Erstellung von Nachrichten verwendet wird, beispielsweise ein Statusberichtsformat oder eine Kennung und Beendigungsnachricht. Zum Beispiel: Johann Person E-mail Adresse: johann.person@seinemaschine Telefonnummer: (030) 1234567 Faxnummer: (030) 7654321 Die Schablone mit Hilfe des Texteditors erstellen und im Dateisystem speichern. 'Schablonen' aus dem Menü 'Kategorie' des Dialogfensters 'Postoptionen' auswählen. Das Dialogfenster 'Schablonen' wird angezeigt. Im Feld 'Menükennung' den Namen der Schablone eingeben, der im Menü erscheinen soll. Position, Pfad und Dateiname der Schablone eingeben. 'Hinzufügen' anklicken, um den Schablonennamen der Schablonenliste hinzuzufügen. Um den ausgewählten Schablonennamen zu entfernen oder verändern, 'Löschen' oder 'Ändern' anklicken. 'OK' oder 'Anwenden' anklicken, damit die Änderungen wirksam werden. Die Schablone ist nun Teil des Menüs 'Format' des Fensters zum Erstellen einer Nachricht. Dem Menü 'Format' können neben den Feldern 'An', 'Betreff', 'Cc' und 'Bcc' auch eigene Felder wie beispielsweise 'Anwort an', 'Eingabe-Empfang' und so weiter hinzugefügt werden. 'Erstellen einer Nachricht' aus dem Menü 'Kategorie' des Dialogfensters 'Postoptionen' auswählen. Das Dialogfenster 'Erstellen einer Nachricht' wird angezeigt. Im Feld 'Kopfbereich' den Namen eingeben, der in der Umschlaginformation im Dialogfenster 'Erstellen einer Nachricht' angezeigt werden soll (zum Beispiel, Eingabe-Empfang). Einen Standardeintrag für die definierte Umschlaginformation im Feld 'Standardwert' eingeben (zum Beispiel die eigene E-mail-Adresse). 'Hinzufügen' anklicken, um die Werte der Liste hinzuzufügen. Mit Hilfe von 'Löschen' oder 'Ändern' können die Elemente in der Liste verändert werden. 'OK' oder 'Anwenden' anklicken, damit die Änderungen wirksam werden. Beim Ausführen bestimmter Funktionen (wie Öffnen eines Briefkastens oder Speichern einer Nachricht) gibt es eine Standardmethode, um auf das Dateisystem zuzugreifen.

Einen Pfad oder Ordnernamen eingeben: Weist den Pfad zum betreffenden Element. Das kann eine beliebige Position im Dateimanager sein. Falls Ordner- oder Dateinamen ausgewählt werden, erscheint hier der Pfad. Filter – Wahlweise: Ein Stern (*) zeigt alle Dateien an. Es können Platzhalterzeichen eingegeben werden, um nur jene Dateien anzuzeigen, die mit einer Erweiterung übereinstimmen. Zum Beispiel listet *.doc nur die Dateien auf, die auf die Erweiterung .doc -Suffix enden. Ordner: Listet die Ordner ab dem Standardverzeichnis auf. Dateien: Listet Dateien innerhalb eines Ordners auf. Verdeckte Ordner und Dateien anzeigen - Wahlweise: Erlaubt die Auflistung bestimmter Dateien, die normalerweise verdeckt sind, wie beispielsweise . (Punkt)-Dateien. Dateinamen eingeben: Den Namen des Briefkastens eingeben oder aus der Liste auswählen. Dieser Typ Dialogfenster enthält ein Feld, in das ein Pfad oder Ordnername eingegeben, oder ein Feld, von dem aus die Ordner und Dateien des Dateisystems ausgewählt werden können. 'OK' anklicken, um die gewählte Aktion auszuführen und das Dialogfenster zu schließen. 'Aktualisieren' anklicken, um eine neue Liste von Filtern nach der Änderung der Filtertaste oder dem Wechsel in einen neuen Ordner anzuzeigen. 'Abbrechen' anklicken, um eine Operation ohne Speichern der Änderungen zu stoppen. 'Hilfe' anklicken, um Informationen über das Dialogfenster anzuzeigen. Die Tastatur kann alternativ zur Maus verwendet werden, um zu positionieren und einige Funktionen im Postprogramm auszuführen. Die mnemonischen Zeichen und Tasten zum Direktaufruf, die in aufgeführt sind, können nur im Postprogramm angewendet werden. Weitere Informationen zu Tastaturdirektaufrufen sind im enthalten. Einige Direktaufrufe des Postprogramms können eventuell mit der Tastenbelegung von UNIX in Konflikte geraten. Weitere Informationen zur Tastenbelegung von UNIX sind in enthalten. AufgabeTastenkombination Auf neue Post prüfen Steuertaste+M Postoptionen Steuertaste+I Schließen Alt+F4 Senden F3 Menü Nachricht - Drucken Steuertaste+P Menü Nachricht - Löschen Steuertaste+D Menü Nachricht - Letzte wiederherstellen Alt+N, dann L Menü Ansicht - Nächstes Abwärtspfeil Menü Ansicht - Vorheriges Aufwärtspfeil Menü Erstellen - Neue Nachricht Steuertaste+N Menü Erstellen - Antwort an Absender Steuertaste+R Menü Erstellen - Antwort an alle Alt+E, dann a Menü Erstellen - Antwort an alle, einschließen Alt+E, dann l Menü Erstellen - Nachricht weiterleiten Alt+E, dann w Menü Erstellen - Erstellen, alle einschließen Alt+E, dann a Menü Erstellen - Datei hinzufügen Alt+A, dann h Erstellen, Menü Bearbeiten - Rückgängig Steuertaste+Z Erstellen, Menü Bearbeiten - Ausschneiden Steuertaste+X Erstellen, Menü Bearbeiten - Kopieren Steuertaste+C Erstellen, Menü Bearbeiten - Einfügen Steuertaste+V Erstellen, Menü Bearbeiten - Löschen Löschtaste Erstellen, Menü Bearbeiten - Suchen/Ersetzen Steuertaste+F Erstellen, Menü Bearbeiten - Rechtschreibung Alt+B, dann p Erstellen, Menü Format - Zeilenumbruch Alt+F, dann Z Menü Anlagen - Speichern als Alt+A, dann A Separate Fensternachrichtansicht Alt+M, dann O Menü Nachricht - Alles auswählen Steuertaste+/ Im Postfenster oder Fenster "Neue Nachricht" bewegen Tabulatortaste Zwischen Tasten und Feldern bewegen Tabulatortaste Nachrichten im Briefkasten vorwärts durchgehen Abwärtspfeil Nachrichten im Briefkasten rückwärts durchgehen Aufwärtspfeil