Kalender - AufgabenMaus, VerwendungTastatur, VerwendungBei diesen Anweisungen wird davon ausgegangen, daß der Benutzer
eine Maus verwendet. Die meisten Aufgaben können allerdings auch ohne
Maus ausgeführt werden. Weitere Informationen befinden sich in Tastaturabkürzungen
für das Desktop.Grundkenntnisse über den KalenderEinplanen eines TerminsEinplanen einer AufgabeAnzeigen der Termin- und AufgabenlisteDrucken von Kalendern, Termin- oder AufgabenlistenSuchen eines TerminsAnzeigen von Kalendern auf einem NetzEinplanen eines GruppenterminsAnpassen des KalendersErstellen einer Termindatei für die Einplanung oder PostAngeben eines KalenderblattesKalenderblätterKalenderblatt, ändernTagesübersichtDreimonatiger Mini-Kalender, TagesübersichtTagesübersicht, dreimonatiger Mini-KalenderWochenübersichtRaster, WochenübersichtWochenübersicht, RasterMonatsübersichtJahresübersicht&newline;∅Klicken,
um die Tagesübersicht anzuzeigen. Die Tagesübersicht enthält
auch einen
dreimonatigen Mini-Kalender mit Tages- und Monatstasten für Navigationszwecke.
Klicken,
um die Wochenübersicht anzuzeigen. Die Wochenübersicht enthält
ein Raster für
die gesamte Woche, in dem die eingeplanten Termine durch schattierte Bereiche
dargestellt werden.Klicken,
um die Monatsübersicht anzuzeigen.Klicken,
um die Jahresübersicht anzuzeigen.&newline;∅Siehe auchAnzeigen eines bestimmten Datums oder ZeitraumsDatum, anzeigenDatumsformat, StandardwertStandardwerte, Datumsformat'Gehe zum Datum' aus dem Menü
'Ansicht' auswählen.Das Datum, das angezeigt werden soll,
im Format TT/MM/JJ eingeben.Auf 'OK' klicken.Informationen zum Ändern des Datumsformats befinden
sich in
Dialogfenster 'Datumsformat'
und .&newline;∅&newline;Anzeigen des heutigen TagesHeute, anzeigenAktuelle ÜbersichtAuf die Navigationstaste klicken, auf
der 'Heute' oder das heutige
Datum angezeigt wird.Der Kalender wechselt die aktuelle Übersicht und
zeigt den heutigen
Tag im zuvor angezeigten Format an. Wird beispielsweise die Monatsübersicht
angezeigt, wird durch Auswahl des heutigen Datums die Monatsübersicht
angezeigt, die den heutigen Tag enthält.Anzeigen der vorherigen ÜbersichtVorherige Übersicht, anzeigenAuf den Navigationspfeil klicken, der
nach links gerichtet ist.Die vorherige Übersicht bezieht sich auf die Tages-,
Wochen-,
Monats- oder Jahresübersicht, die der momentan angezeigten Übersicht
vorausgeht. Wird beispielsweise die Wochenübersicht
angezeigt, zeigt die vorherige Übersicht die vorherige Woche.Anzeigen der nächsten ÜbersichtNächste Übersicht, anzeigenAuf den Navigationspfeil klicken, der
nach rechts gerichtet ist.Die nächste Übersicht ist die Übersicht,
die auf die
momentan angezeigte folgt. Wird beispielsweise die Wochenübersicht
angezeigt, zeigt die nächste Übersicht die nächste Woche.Siehe auchEinplanen eines GrundterminsDen Termineditor verwenden, um Termine im Kalender einzufügen,
zu
ändern oder zu löschen.Termin, einplanenEinplanen, GrundterminTermin, einfügenTermineditor, VerwendungTermin, Grund-Das Kalenderblatt anzeigen, das den
Tag enthält, an dem
ein Termin eingeplant werden soll.Doppelt auf diesen Tag klicken.&newline;∅&newline;Der Termineditor wird angezeigt.Die Zeiten für 'Anfang' und 'Ende'
auswählen.&newline;∅&newline;Termin, StandarddauerStandardwerte, TermindauerDie Standarddauer für Termine ist eine Stunde. Dauert der Termin
länger
oder kürzer, auf das Feld 'Ende' klicken, um die Endzeit zu editieren.
Eine Beschreibung des Termins im Feld
'Kommentar' eingeben.Beispielsweise kann der Ort und Zweck des Termins eingegeben werden.
Sollen wahlfreie Einstellungen zu einem Termin hinzugefügt werden,
siehe .Auf 'Einfügen' klicken.Der Termin wird zum Kalender hinzugefügt.Auf 'Abbrechen' klicken, um den Termineditor
zu schließen.Siehe auchEinstellen von TerminoptionenTermin, einplanenTermin, einfügenEinplanen, TerminEinfügen eines Termins Termin, OptionenOptionen, TerminTermineditor, Erinnerungen verwendenErinnerungen, VerwendungTermin, Einstellungen für VertraulichkeitVertraulichkeit, EinstellungEinen Termin einplanen.Die Schritte in ausführen.Auf die Taste 'Mehr' im Termineditor
klicken, um
zusätzliche Terminoptionen anzuzeigen.&newline;∅&newline;&newline;∅Den gewünschten Termin in der
Terminliste auswählen.Tonsignal, Optisches Signal, Popup
oder Post als gewünschten
Typ für die Erinnerung auswählen.Die Intervalle für die Erinnnerung
oder die Angabe
Kalendername@Host-Name editieren, falls erforderlich.
Wahlfrei: Um einen Termin mehr als
einmal zu wiederholen, eine
Option aus dem Menü 'Periodisch' auswählen und danach eine Option
aus
dem Menü 'für' auswählen.Steht das gewünschte Intervall nicht im Menü, 'Periodisch
alle'
auswählen und die gewünschte Häufigkeit in Tagen, Wochen oder
Monaten eingeben.Eine Option aus dem Menü 'Vertraulichkeit'
auswählen.Auf 'Ändern' klicken.Auf 'Abbrechen' klicken, um den Termineditor
zu schließen.Siehe auchÄndern eines TerminsTermin, ändernÄndern eines TerminsAuf das Symbol für Termineditor
klicken.Den Termin in der Terminliste auswählen.
Datum, Anfangs- oder Endzeit, Beschreibung,
Erinnerungen,
Häufigkeit oder Vertraulichkeit des Termins editieren.Auf 'Ändern' klicken.Auf 'Abbrechen' klicken, um den Termineditor
zu schließen.Termineditor, Inhalt löschenLöschen des Inhalts des TermineditorsEs ist zu empfehlen, wenn mehrere Termine nacheinander eingefügt
werden, zwischen den einzelnen Terminen auf 'Inhalt löschen' zu klicken.
Dadurch
werden Optionen zurückgesetzt, die möglicherweise nicht von einem
Termin zum nächsten übernommen werden sollen.Siehe auchEinfügen eines AufgabeneintragsAufgabeneintrag, schedulingscheduling, AufgabeneintragAufgabeneintrag, insertingTo Do Editor, usingDen Aufgabeneditor verwenden, um Aufgabeneinträge im Kalender einzufügen,
zu aktualisieren oder zu löschen.Auf das Symbol für Aufgabeneditor
in der oberen linken Ecke des
Hauptkalenderfensters klicken.&newline;∅&newline;Der Aufgabeneditor wird angezeigt.&newline;∅&newline;&newline;∅&newline;Das Fälligkeitsdatum für
den Aufgabeneintrag im Feld 'Fälligkeitsdatum'
eingeben oder editieren.Eine Beschreibung des Aufgabeneintrags
im Feld 'Kommentar' eingeben.Auf 'Einfügen' klicken.Auf 'Abbrechen' klicken, um den Aufgabeneditor
zu schließen.Siehe auchÄndern eines AufgabeneintragsAufgabeneintrag, ändernÄndern eines AufgabeneintragsDas Kalenderblatt anzeigen, das den
Tag enthält, für den
ein Aufgabeneintrag geändert werden soll.Den Tag auswählen.Auf das Symbol für Aufgabeneditor
in der Funktionsleiste klicken, um
den Aufgabeneditor zu öffnen.Den Aufgabeneintrag in der Aufgabenliste
auswählen.Das Fälligkeitsdatum oder die
Beschreibung des Aufgabeneintrags
editieren.'Abgeschlossen' auswählen, um
den Status des
Aufgabeneintrags zu ändern, falls gültig.Auf 'Ändern' klicken.Auf 'Abbrechen' klicken, um den Aufgabeneditor
zu schließen.Siehe auchLöschen eines Termins oder AufgabeneintragsTermin, löschenLöschen eines TerminsAufgabeneintrag, löschenLöschen eines AufgabeneintragesAuf das Symbol für Termin- oder
Aufgabeneditor klicken.Den Termin oder Aufgabeneintrag in
der entsprechenden Liste auswählen.Auf 'Löschen' klicken.Auf 'Abbrechen' klicken, um den Aufgabeneditor
zu schließen.Siehe auchAnzeigen einer TerminlisteTerminlistenListen, von TerminenDie Terminliste zeigt alle Termine für den jeweiligen Tag, die
Woche,
den Monat oder das Jahr an.Das Kalenderblatt anzeigen, dessen
zugehörige Terminliste
angezeigt werden soll.'Terminliste' aus dem Menü 'Ansicht'
auswählen.Die Termine werden chronologisch aufgelistet und mit Datum, Uhrzeit
und Beschreibung angezeigt.Siehe auchAnzeigen einer AufgabenlisteAufgabenlistenListe, von AufgabeneinträgenDie Aufgabenliste zeigt alle Aufgabeneinträge für den Tag,
die Woche, den
Monat oder das Jahr an.Das Kalenderblatt anzeigen, dessen
zugehörige
Aufgabenliste angezeigt werden soll.'Aufgabenliste' aus dem Menü
'Ansicht' auswählen.Die Aufgabeneinträge werden chronologisch aufgelistet und mit Markierungsfeld,
Fälligkeitsdatum und Beschreibung angezeigt.Siehe auchSuchen eines Termins im KalenderTermin, suchenSuchen eines Termins im KalenderStandardwerte, Suchbereich'Suchen' aus dem Menü 'Ansicht'
auswählen.Im Feld 'Suchen' Text eingeben, der
zum Schlüsselwort für die
Suche wird: z. B. Arzt oder
Konferenz.Bei dem Feld 'Suchen' braucht die Groß-/Kleinschreibung nicht
beachtet zu werden.Standardmäßig durchsucht der Kalender die letzten und die
zukünftigen
sechs Monate.
Soll der Suchbereich geändert werden, 'Search all' auswählen oder
die
Daten in den Feldern 'Search from' und 'To' editieren.Auf 'Suchen' klicken.Die Termine mit übereinstimmendem Text werden im Fenster angezeigt.
Den gewünschten Termin in der
Liste auswählen.Auf 'Termin anzeigen' klicken, um
den gesamten Termin anzuzeigen.Auf 'Abbrechen' klicken, um das Dialogfenster
'Suchen' zu schließen.Hinzufügen oder Löschen von Kalendern in der AnzeigelisteKalender, anzeigenAnzeigen von KalendernMenüeditor für Anzeigemenü, VerwendungAnzeigeliste, Kalender hinzufügenUm einen Kalender zur Anzeigeliste hinzuzufügen:Anzeigeliste, Kalender hinzufügenHinzufügen von Kalendern zur AnzeigelisteKalender, zur Anzeigeliste hinzufügen 'Menüeditor' aus dem Menü
'Anzeigen' auswählen.Kalendername@Host-Name
im Feld 'Benutzername' eingeben.Auf 'Namen hinzufügen' klicken.
Um die Änderungen zu löschen
und das Dialogfenster geöffnet zu lassen,
auf 'Zurücksetzen' klicken.Um die Änderungen zu speichern
und das Dialogfenster zu schließen,
auf OK klicken.Um die Änderungen zu speichern
und das Dialogfenster geöffnet zu
lassen, auf 'Anwenden' klicken.Um die Änderungen zu löschen
und das Dialogfenster zu schließen,
auf 'Abbrechen' klicken.Durch Speichern der Änderungen wird der Kalender zum Menü
'Anzeigen'
in der Menüleiste hinzugefügt.Um einen Kalenders aus der Anzeigenliste zu löschen:Anzeigeliste, Namen daraus löschenLöschen von Kalendern aus der AnzeigelisteKalender, aus der Anzeigeliste löschen Zurücksetzen, Verwendung'Menüeditor' aus dem Menü
'Anzeigen' auswählen.Einen Kalendernamen in der Anzeigeliste
auswählen.Auf 'Namen löschen' klicken.
Um die Änderungen zu löschen
und das Dialogfenster geöffnet zu lassen,
auf 'Zurücksetzen' klicken.Um die Änderungen zu speichern
und das Dialogfenster zu schließen,
auf OK klicken.Um die Änderungen zu speichern
und das Dialogfenster geöffnet zu
lassen, auf 'Anwenden' klicken.Um die Änderungen zu löschen
und das Dialogfenster zu schließen,
auf 'Abbrechen' klicken.Durch Speichern der Änderungen wird der Kalender aus dem Menü
'Anzeigen'
in der Menüleiste gelöscht.Siehe auchAnzeigen des Kalenders eines andern BenutzersKalender, anderen anzeigenAnzeigen anderer Kalender'Anderen Kalender anzeigen' aus dem
Menü 'Anzeigen' auswählen.Im Feld 'Benutzername' Kalendername@Host-Name
für den gewünschten Kalender eingeben.Auf 'Anzeigen' klicken.Der angezeigte Kalender wechselt und zeigt den neuen Kalender an.
Das Dialogfenster 'Anderen Kalender anzeigen' zeigt eine Nachricht mit
dem Namen des angezeigten Kalenders an. Wurde der Kalendername inkorrekt
eingegeben, wird eine Fehlermeldung angezeigt.
Siehe auchVergleichen mehrerer KalenderKalender, vergleichenVergleichen von Kalendern'Kalender vergleichen' aus dem Menü
'Anzeigen' auswählen.Das Dialogfenster 'Kalender vergleichen' wird angezeigt.
Wird dieses Fenster das erste Mal geöffnet, wird nur der Kalender
des Benutzers im Raster angezeigt.Um andere Kalender zur Anzeigeliste hinzuzufügen, siehe
.Einträge in der Anzeigeliste
auswählen.Raster für Kalendervergleich, VerwendungKalender vergleichen, RasterDas Raster für den Kalendervergleich ändert sich und zeigt
den neuen
Kalender an, der alle angezeigten Kalender überlagert.
Die hellsten Bereiche auf dem Raster zeigenfreie Zeiträume an; die
dunkelsten Bereiche sind belegte Zeiten.Dieses Raster verwenden, um Zeiten zu ermitteln, die für
Gruppentermine zur Verfügung stehen.Um das Zeitintervall zu ändern, das im Raster angezeigt wird:Eine Option aus dem Menü 'Gehe
zu' des Dialogfensters 'Kalender
vergleichen' auswählenOderDas gewünschte Datum im Feld
'Gehe zu' eingeben.Siehe auchEinplanen eines GruppenterminsGruppentermin, Tag und Zeit einplanenTermin, GruppeRaster für Kalendervergleich, VerwendungKalender vergleichen, RasterGruppentermin, einplanenEinplanen, GruppenterminGruppentermineditor, öffnenSoll ein regelmäßiger Termin gesetzt werden, siehe
.'Kalender vergleichen' aus dem Menü
'Anzeigen' auswählen.Einen oder mehrere Einträge in
der Anzeigenliste auswählen.Im Raster auf einen Zeitblock klicken,
für den ein
Gruppentermin gesetzt werden soll. Nicht schattierte Blöcke stellen
mögliche verfügbare Zeiten dar.Der Zeitblock wird hervorgehoben.Ein Besetztzeichen (Stern) wird neben einem Kalendernamen in der
Anzeigeliste angezeigt, wenn der vorgeschlagenen Termin zu Überschneidungen
mit anderen Terminen führen würde.Auf 'Einplanen' klicken, um den Gruppentermineditor
zu öffnen.Der Gruppentermineditor wird angezeigt, wobei die
Felder für Datum, Zeit und Post automatisch ausgefüllt werden.Die Anfangszeit des Gruppentermins
im Feld 'Anfang' eingeben
(oder editieren).Die Endzeit des Gruppentermins im
Feld 'Ende' eingeben
(oder editieren).Die Terminbeschreibung, wie z. B.
Ort oder Zweck, im Feld 'Kommentar'
eingeben.Wahlfrei: Auf 'Mehr' klicken, um das
Wiederholungsintervall und die
Dauer für den Gruppentermin auszuwählen.Auf 'Einfügen' klicken, um den
Gruppentermin zu den ausgewählten
Kalendern hinzuzufügen.Besteht nicht für alle Kalender Einfügezugriff, kann der Benutzer
Post senden, um andere Benutzer in der Gruppe vom Gruppentermin
zu informieren. Siehe
.Auf 'Abbrechen' klicken, um den Gruppentermineditor
zu schließen.Siehe auchSenden von Erinnerungen an die GruppeGruppentermin, PosterinnerungenGruppentermineditor, Erinnerungen sendenPosterinnerungen, zum GruppenterminErinnerungen (Post), zum GruppenterminWurde ein Gruppentermin gesetzt (Datum, Anfangs- und Endzeit, Beschreibung,
Wiederholungsintervall), kann der Benutzer eine Erinnerung an die Gruppe
senden.
Um Post zu senden:Auf 'Post' im Gruppentermineditor
klicken.Der Kalender zeigt ein Fenster 'Erstellen einer Nachricht' an, das
eine Anlage zum Termin enthält. Die Anlage zum Termin ist voradressiert
für die ausgewählten Benutzer, und die Felder für Datum, Anfangs-
und
Endzeiten des Termins sind automatisch ausgefüllt.Auf 'Senden' im Fenster 'Erstellen
einer Nachricht' klicken.Der Kalender sendet die Erinnerung an die ausgewählten Benutzer.
Die Empfänger der Postnachricht mit einer vom Kalender formatierten
Erinnerung können die Nachricht aus dem Umschlagsfenster des Postprogramms
ziehen und an ihre eigenen Kalender übergeben, um den vorformatierten
Termin automatisch einzuplanen.Siehe auchFeststellen, ob Zugriff auf andere Kalender bestehtZugriff auf andere Kalender, feststellenBenutzerzugriff auf andere Kalender, feststellenKalender, Zugriff auf andereZugriffsliste (Gruppentermineditor), VerwendungEinfügezugriff, feststellen'Kalender vergleichen' aus dem Menü
'Anzeigen' auswählen.Die Einträge in der Anzeigeliste
auswählen, die auf
Zugriffsberechtigung geprüft werden soll.Auf 'Einplanen' klicken, um den Gruppentermineditor
zu öffnen.Die Kalenderzugriffsliste ansehen.
Die Kalenderzugriffsliste zeigt die Kalender an, die im Dialogfenster
'Kalender vergleichen' ausgewählt wurden.Ein "Y" in der Spalte 'Zugriff' bedeutet, daß der Benutzer über
Einfügezugriff auf den ausgewählten Kalender verfügt. Ein "N"
bedeutet, daß
er nicht über Einfügezugriff verfügt.Um Termine oder Aufgabeneinträge zu anderen Kalendern hinzufügen
zu können, die Eigentümer auffordern, den Einfügezugriff
zu erteilen.Siehe auchErteilen des Zugriffs auf eigenen KalenderZugriff, für andere auf eigenen Kalender erteilen Benutzerzugriff, für eigenen Kalender erteilenZugriff, einfügen Benutzerzugriff, einfügenZugriff, löschenBenutzerzugriff, löschenZugriff, anzeigenBenutzerzugriff, anzeigenZugriff, StandardwertBenutzerzugriff, StandardwertKalender, für andere Zugriff auf eigenen erteilen Zugriff für andere auf eigenen Kalender hinzufügenErteilen des Zugriffs auf eigenen Kalender für andereAnzeigezugriffEinfügezugriff, für andere auf den eigenen Kalender erteilenLöschzugriff, für andere auf den eigenen Kalender erteilen Standardwerte, BenutzerzugriffDialogfenster 'Zugriffsliste und Zugriffsrechte', VerwendungZurücksetzen, Verwendung 'Optionen' aus dem Menü 'Datei'
auswählen.'Zugriffsliste und Zugriffsrechte'
aus dem Menü 'Kategorie' auswählen.Das Dialogfenster 'Zugriffsliste und Zugriffsrechte' wird angezeigt.
&newline;∅Je nach Kalenderversion wird eines der folgenden Dialogfenster
'Zugriffsliste und Zugriffsrechte' angezeigt. Die für die jeweilige
Version zutreffende Prozedur verwenden.&newline;∅&newline;∅Im Feld 'Benutzername' Kalendername@Host-Name
für den Kalender eingeben, für den Zugriff erteilt werden soll.
Die Standardberechtigung ist nur für
Anzeigezugriff.Die Berechtigungen 'Anzeigen', 'Einfügen'
oder 'Löschen' auswählen.Auf 'Namen hinzufügen' klicken,
um den Kalender mit den ausgewählten
Berechtigungen zur Zugriffsliste hinzuzufügen.Um die Änderungen zu löschen
und das Dialogfenster geöffnet zu lassen,
auf 'Zurücksetzen' klicken.Um die Änderungen zu speichern
und das Dialogfenster zu schließen,
auf OK klicken.Um die Änderungen zu speichern
und das Dialogfenster geöffnet zu
lassen, auf 'Anwenden' klicken.Um die Änderungen zu löschen
und das Dialogfenster zu schließen,
auf 'Abbrechen' klicken.Durch Speichern der Änderungen wird der ausgewählte Zugriff
auf den
angegebenen Kalender erteilt.Oder:'Optionen' aus dem Menü 'Datei'
auswählen.'Zugriffsliste und Zugriffsrechte'
aus dem Menü 'Kategorie' auswählen.Das Dialogfenster 'Zugriffsliste und Zugriffsrechte' wird angezeigt.
&newline;∅&newline;&newline;∅Im Feld 'Benutzername' Kalendername@Host-Name
für den Kalender eingeben, für den Zugriff erteilt werden soll.
Die Standardberechtigung ist nur Anzeigezugriff auf öffentliche
Termine.Die Berechtigungen 'Anzeigen', 'Einfügen'
oder 'Ändern' auswählen.Über die Berechtigungen wird gesteuert, ob andere Benutzer bestimmte
Operationen mit dem eigenen Kalender ausführen können. Es kann mehr
als
eine Berechtigung ausgewählt werden.Die Zugriffsrechte
Öffentlich, Halb privat oder Privat
auswählen.Über die Zugriffsrechte werden die bestimmten Termintypen gesteuert,
die andere Benutzer anzeigen können.Auf 'Hinzufügen' klicken, um
den Kalender mit den ausgewählten
Berechtigungen und Zugriffsrechten zur Zugriffsliste hinzuzufügen.Um die Änderungen zu löschen
und das Dialogfenster geöffnet zu lassen,
auf 'Zurücksetzen' klicken.Um die Änderungen zu speichern
und das Dialogfenster zu schließen,
auf OK klicken.Um die Änderungen zu speichern
und das Dialogfenster geöffnet zu
lassen, auf 'Anwenden' klicken.Um die Änderungen zu löschen
und das Dialogfenster zu schließen,
auf 'Abbrechen' klicken.Durch Speichern der Änderungen werden der ausgewählte Zugriff
und
die ausgewählten Berechtigungen für den angegebenen Kalender erteilt.
Siehe auchVerweigern des Zugriffs auf den eigenen KalenderZugriff, für andere auf eigenen Kalender verweigern Benutzerzugriff, für andere auf eigenen Kalender verweigernZugriff, löschenBenutzerzugriff, löschenLöschen des Zugriffs für andere auf eigenen KalenderKalender, für andere Zugriff auf eigenen verweigernKalender, für andere Zugriff auf eigenen löschen Verweigern des Zugriffs auf eigenen Kalender für andere'Optionen' aus dem Menü 'Datei'
auswählen.'Zugriffsliste und Zugriffsrechte'
aus dem Menü 'Kategorie' auswählen.Den Eintrag aus der Zugriffsliste
auswählen, für den der Zugriff
verweigert werden soll.Auf 'Namen löschen' (oder 'Löschen')
klicken, um den Benutzer aus
der Zugriffsliste zu löschen.Um die Änderungen zu löschen
und das Dialogfenster geöffnet zu lassen,
auf 'Zurücksetzen' klicken.Um die Änderungen zu speichern
und das Dialogfenster zu schließen,
auf OK klicken.Um die Änderungen zu speichern
und das Dialogfenster geöffnet zu
lassen, auf 'Anwenden' klicken.Um die Änderungen zu löschen
und das Dialogfenster zu schließen, auf 'Abbrechen' klicken.Durch Speichern der Änderungen wird der Zugriff für den angegebenen
Kalender gelöscht.Siehe auchDrucken von Tages-, Wochen-, Monats-, oder Jahresübersichtprinting, Calendar views calendar view, printingday view, printingweek view, printingmonth view, printingyear view, printing Zeigen Sie die jeweilige Kalenderübersicht an, die Sie
drucken möchten.Wählen Sie 'Aktuelle Ansicht drucken' aus dem Menü
'Datei' aus.Der Kalendar druckt die jeweilige Ansicht unter Verwendung der Standard-Druckoptionen.
Zur Änderung der Standard-Druckoptionen, siehe .
Siehe auchDrucken eines Termins oder einer Aufgabenlisteprintingappointment listappointment listprinting To Do listprintingprintingTo Do listZeigen Sie die Kalenderansicht für den jeweiligen Tag
an, für den Sie einen Termin oder eine Aufgabenliste drucken möchten.
Wählen Sie den Tag aus.Wählen Sie 'Drucken...' aus dem Menü 'Datei aus.
Das Druckdialogfenster wird angezeigt.Wählen Sie 'Terminliste' oder 'Aufgabenliste' aus dem
Menü 'Reporttyp'.Klicken Sie auf 'Drucken'.Der Kalender druckt die Termin- oder Aufgabenliste unter Verwendung
der Standard-Druckoptionen. Zur Änderung der Druckoptionen, siehe .Siehe auchDrucken mit speziellen OptionencustomizingCalendar print options Wählen Sie 'Drucken...' aus dem Menü 'Datei' aus.
Das Druckdialogfenster wird angezeigt.Um einen anderen Drucker auszuwählen, geben Sie den neuen
Druckernamen in das Feld 'Druckername' ein.Um mehrere Kopien auszudrucken, geben Sie die entsprechende
Ziffer in das Feld 'Exemplare' ein.Um in eine Datei zu drucken, klicken Sie auf den Wechselschalter
'Drucken in Datei' und geben Sie den Pfad und Dateinamen für die Datei
ein.Wählen Sie die Übersicht oder Liste, die Sie drucken
möchten, aus dem Menü 'Reporttyp' aus. Sie können auswählen
unter Tagesübersicht, Wochenübersicht, Monatsübersicht, Jahresübersicht, Terminliste oder Aufgabenliste.
Falls nötig, stellen Sie die entsprechende Zeitspanne ein, indem
Sie die 'Von' und 'Bis' Felder ändern.Um zusätzliche Optionen festzulegen, klicken Sie auf
die Taste 'Mehr...'. Das Dialogfenster 'Kalenderoptionen' wird angezeigt,
sodaß Sie zusätzliche Druckoptionen für Kopf- und Fußzeilen,
Ränder sowie die Vertraulichkeitsstufe für gedruckte Termine festlegen
können. Siehe .Sobald Sie mit den Druckereinstellungen fertig sind, klicken Sie auf
'OK', um Ihre Auswahlen als neue Standardwerte festzulegen und zum Druckdialogfenster
zurückzukehren. Wenn Sie nun mit Standard-Druckoptionen drucken, werden
Ihre neuen Einstellungen verwendet. Durch Drücken der Taste 'Anwenden'
werden die neuen Standardwerte festgelegt, ohne das Fenster zu verlassen.
Durch Drücken der Taste 'Zurücksetzen' werden die vorausgehenden
Optionen wiederhergestellt. Durch Drücken der Taste 'Abbrechen' werden
alle Änderungen gelöscht, die nach dem letzten Benutzen von 'Anwenden'
vorgenommen wurden, gelöscht und Sie kehren zum Druckdialogfenster zurück.
Um Drucker-spezifische Optionen festzulegen, klicken Sie auf
die Taste 'Einstellungen...' im Druckdialogfenster. Das Fenster 'Druckereinstellungen'
wird angezeigt. Von diesem Fenster aus können Sie Druckerinformationen
überprüfen und sowohl Drucker- als auch Joboptionen definieren.
Siehe Fenster 'Druckereinstellungen'
für weitere Informationen.Wenn Sie mit dem Fenster 'Druckereinstellungen' fertig sind, klicken
Sie auf 'OK', um Ihre Änderungen festzulegen und zum Druckdialogfenster
zurückzukehren.Um die ausgewählte Übersicht oder Liste vom Druckdialogfenster
aus an den Drucker zu schicken, klicken Sie auf 'Drucken'.Klicken Sie auf 'Schließen', um das Druckdialogfenster
zu schließen.Siehe auchEinstellen der Standardwerte für den TermineditorTermin, Editor-StandardwerteStandardwerte, TermineditorTermineditor, Erinnerungen verwendenErinnerungen, Standardwert einstellenVertraulichkeit, Standardwert einstellenDauer, Standardwert für Termin einstellenAnfangszeit, Standardwert für Termin einstellenStandardwerte, ErinnerungStandardwerte, VertraulichkeitStandardwerte, TermindauerStandardwerte, TerminanfangszeitTermin, Standardwerte einstellen'Optionen' aus dem Menü 'Datei'
auswählen.Das Dialogfenster 'Kalender - Optionen' wird angezeigt.'Standardeinstellungen für Editor'
aus dem Menü 'Kategorie' auswählen.Wahlfrei: Die Standarddauer für
Termine im Feld 'Dauer'
ändern.Wahlfrei: Die Standardanfangszeit
für Termine ändern, indem eine
Option aus dem Menü 'Anfang' ausgewählt wird.Die Erinnerungen 'Tonsignal', 'Optisches
Signal', 'Popup'
oder 'Post' auswählen.
&newline;∅TonsignalDas System erzeugt einen elektronischen Signalton.Optisches SignalDer Kalender blinkt auf.PopupEin Dialogfenster 'Erinnerung' wird angezeigt.PostDas System sendet elektronische Post.Die Standardwerte für die Zeitintervalle
editieren, falls erforderlich.Die Felder für Zeitintervalle sind für jede ausgewählte
Erinnerung aktiv.
Sie geben den Zeitpunkt vor einem Termin an, zu dem die
Erinnerung aktiviert wird.Eine Option für Vertraulichkeit aus dem Menü 'Vertraulichkeit'
auswählen.
&newline;∅Andere sehen nur ZeitDer Standardwert. Zeigt nur die Zeit
eines Termins an, so daß andere sehen können, daß der Benutzer
einen
Termin hat.Andere sehen Zeit und TextZeigt die Zeit und die Beschreibung eines
Termins im Kalender des Benutzers an.Andere sehen nichtsZeigt keine Daten zu Terminen im Kalender des
Benutzers an und gewährt somit die höchste Vertraulichkeit.Auf 'Anwenden' klicken, um die neuen
Standardwerte für alle zukünftigen
Termine anzuwenden.Auf 'Abbrechen' klicken, um das Dialogfenster
'Kalender - Optionen'
zu schließen.Siehe auchEinstellen des beim Start angezeigten KalendersKalenderblatt, Anzeige beim Start einstellenBeim Start angezeigtes Kalenderblatt, einstellen Der Kalender kann so eingestellt werden, daß er beim Start einen
anderen Kalender als den des Benutzers anzeigt.'Optionen' aus dem Menü 'Datei'
auswählen.Das Dialogfenster 'Kalender - Optionen' wird angezeigt.'Standardeinstellungen für Anzeige'
aus dem Menü 'Kategorie' auswählen.Doppelt auf das Feld 'Beim Start angezeigter
Kalender' klicken, um den
Inhalt auszuwählen. Kalendername@Host-Name für
den Kalender
eingeben, der bei jedem Start der Anwendung Kalender angezeigt werden soll.
Auf 'Anwenden' klicken.Auf 'Abbrechen' klicken.Siehe auchEinstellen der Zeitbereiche bei Tages- und WochenübersichtenZeitbereiche, bei Tages- und WochenübersichtenBereiche, Zeit bei Tages- und Wochenübersichten einstellenTagesübersicht, Zeitbereiche einstellenWochenübersicht, Zeitbereiche einstellenIn Tages- und Wochenübersichten kann der Benutzer die früheste
und die
späteste Stunde einstellen, die im Kalender angezeigt werden sollen.
'Optionen' aus dem Menü 'Datei'
auswählen.Das Dialogfenster 'Optionen' wird angezeigt.'Standardeinstellungen für Anzeige'
aus dem Menü 'Kategorie' auswählen.Die Regler der Steuerelemente für
Anfang und Ende verschieben, um
die früheste und die späteste Stunde anzupassen, die im Kalender
angezeigt werden sollen.Die Stundenanzeige für 12 oder
24 Stunden auswählen.Auf 'Anwenden' klicken.Auf 'Abbrechen' klicken.Siehe auchEinstellen der Standardansicht des KalendersKalenderblätterStandardkalenderblattKalenderblatt, Standardwert einstellenStandardwerte, Kalenderblatt einstellenDas Kalenderblatt ist der Tag, die Woche, der
Monat oder
das Jahr, der/die/das im Hauptkalenderfenster angezeigt wird.Der Kalender zeigt die Standardansicht des Kalenders bei jedem Start
der Anwendung an. Die Standardübersicht beim Start ist die Monatsübersicht.
Um den Standardwert auf die Übersicht zu setzen, die am häufigsten
verwendet wird:'Optionen' aus dem Menü 'Datei'
auswählen.Das Dialogfenster 'Optionen' wird angezeigt.'Anzeigeeinstellungen' aus dem Menü
'Kategorie' auswählen.'Tag', 'Woche', 'Monat' oder 'Jahr'
als Standardübersicht
auswählen.Auf 'Abbrechen' klicken.Auf 'Abbrechen' klicken.Siehe auchAnpassen des DatumsformatsStandardwerte, DatumsformatDatumsformat, ändernDatumsformat, StandardwertDas Standarddatumsformat im Kalender ist MM/TT/JJ. Das Dialogfenster
'Datumsformat' verwenden, um die Reihenfolge der Datumskomponenten oder
das Trennzeichen zu ändern.'Optionen' aus de Menü 'Datei'
auswählen.'Datumsformat' aus dem Menü 'Kategorie'
auswählen.Die gewünschte Anordnungsoption
für das Datum auswählen.Das gewünschte Trennzeichen für
das Datum auswählen.Um die Änderungen zu löschen
und das Dialogfenster geöffnet zu lassen,
auf 'Zurücksetzen' klicken.Um die Änderungen zu speichern
und das Dialogfenster zu schließen,
auf OK klicken.Um die Änderungen zu speichern
und das Dialogfenster geöffnet zu
lassen, auf 'Anwenden' klicken.Um die Änderungen zu löschen
und das Dialogfenster zu schließen,
auf 'Abbrechen' klicken.Siehe auchÄndern der StandardzeitzoneStandardwerte, ZeitzoneZeitzone, StandardwertZeitzone, ändernSpezifische Zeit, Einstellung'Zeitzone' aus dem Menü 'Ansicht'
auswählen.Das Dialogfenster 'Zeitzone' wird angezeigt.Die Einstellung 'Spezifische Zeit'
auswählen.Im Feld 'Stunden' die Anzahl der Stunden
vor oder nach der
Westeuropäischen Zeit (Greenwich Mean Time) editieren, auf die
der Kalender eingestellt werden soll.Soll beispielsweise der Kalender für die Pazifische Zeit synchronisiert
werden, GMT +8 Stunden auswählen. Für Finnland GMT -2 Stunden auswählen.
Für Japan GMT -9 Stunden auswählen. Gegebenenfalls muß diese
Angabe um
eine Stunde aufgrund der Sommerzeit angepaßt werden.Um zur eigenen Zeitzone zurückzukehren,
'Meine Zeit' auswählen.Auf 'OK' klicken, um die Änderungen
anzuwenden und das Dialogfenster
zu schließen.Siehe auchZiehen und Übergeben eines Termins an den KalenderTermin, aus dem Postprogramm ziehenZiehen eines Termins aus dem Postprogramm zum Kalender Ziehen und übergeben, vom Postprogramm zum KalenderEinen Termin mit Hilfe des eigenständigen
Termineditors erstellen.In einer Befehlszeile dtcm_editorDateiname
eingeben.Der eigenständige Termineditor wird angezeigt.Im Feld 'Datum' ein Datum eingeben.
Dabei beachten, daß das Datumsformat verwendet wird, das im Dialogfenster
'Datumsformat' eingestellt wurden.Die Anfangs- und Endzeiten für
den Termin auswählen.Eine Beschreibung des Termins im Feld
'Kommentar' eingeben.Eine Häufigkeit für den
Termin aus dem Menü 'Periodisch' auswählen.Auf 'Speichern' klicken, um den Termininhalt
in die Datei zu schreiben,
die in der Befehlszeile angegeben wurde.Den Dateimanager öffnen und zum
Ordner navigieren, in dem die Termindatei
gespeichert ist.Das Dateisymbol ziehen und an den
Kalender übergeben.Der Kalender plant den Termin automatisch im Kalender des Benutzers
ein.Das Dateisymbol kann auch zum Postprogramm gezogen werden. Von dort
aus kann der formatierte Termin an andere Benutzer gesendet werden.Siehe auch