CDE/cde/doc/de_DE.ISO8859-1/guides/usersGuide/ch08.sgm

<!-- $XConsortium: ch08.sgm /main/6 1996/06/20 07:58:04 cdedoc CHECKEDOUT
$ -->
<!-- (c) Copyright 1995 Digital Equipment Corporation. -->
<!-- (c) Copyright 1995 Hewlett-Packard Company. -->
<!-- (c) Copyright 1995 International Business Machines Corp. -->
<!-- (c) Copyright 1995 Sun Microsystems, Inc. -->
<!-- (c) Copyright 1995 Novell, Inc. -->
<!-- (c) Copyright 1995 FUJITSU LIMITED. -->
<!-- (c) Copyright 1995 Hitachi. -->
<chapter id="UG.Mailr.div.1">
<title id="UG.Mailr.mkr.1">Post verwenden</title>
<para>Post ist eine Desktop-Anwendung, mit deren Hilfe elektronische Post
(E-mail) gesendet, empfangen und verwaltet werden kann.</para>
<informaltable id="UG.Mailr.itbl.1" frame="All">
<tgroup cols="1" colsep="1" rowsep="1">
<colspec colwidth="4.00in">
<tbody>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para><!--Original XRef content: "Anzeigen
und Bearbeiten von Nachrichten der elektronischen Post169"--><xref role="JumpText"
linkend="UG.Mailr.mkr.3"></para></entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para><!--Original XRef content: "Senden
elektronischer Nachrichten175"--><xref role="JumpText" linkend="UG.Mailr.mkr.4"></para></entry>
</row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para><!--Original XRef content: "Drucken
elektronischer Nachrichten188"--><xref role="JumpText" linkend="UG.Mailr.mkr.13"></para></entry>
</row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para><!--Original XRef content: "Arbeiten
mit Anlagen189"--><xref role="JumpText" linkend="UG.Mailr.mkr.15"></para></entry>
</row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para><!--Original XRef content: "Anpassen
der Anwendung Post192"--><xref role="JumpText" linkend="UG.Mailr.mkr.19"></para></entry>
</row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para><!--Original XRef content: "Tastatur
des Postprogramms und Direktaufruf des Men&uuml;s198"--><xref role="JumpText"
linkend="UG.Mailr.mkr.22"></para></entry></row></tbody></tgroup></informaltable>
<para>Bei den Anleitungen in diesem Kapitel wird davon ausgegangen, da&szlig;
der Benutzer &uuml;ber grundlegende Kenntnisse im Umgang mit dem Desktop und
der Tastaturpositionierung verf&uuml;gt. Weitere Informationen sind <!--Original
XRef content: 'Kapitel&numsp;1, 'Grundlegende Kenntnisse'--><xref role="ChapNumAndTitle"
linkend="UG.BSkls.mkr.1"> und <!--Original XRef content: 'Anhang&numsp;A,
'Tastaturkurzwahltasten f&uuml;r das Desktop'--><xref role="AppendixNumAndTitle"
linkend="UG.keysh.mkr.1"> zu entnehmen. Viele Aufgaben, die mit der Post ausgef&uuml;hrt
werden, werden mit Hilfe von Ziehen und &Uuml;bergeben ausgef&uuml;hrt.</para>
<sect1 id="UG.Mailr.div.2" role="Procedure">
<title>Post starten</title>
<!--Graphic ImportObject 373280 inserted from Frame page 168 in the wrong
place:-->
<itemizedlist>
<listitem><para>Bedienelement 'Post' im Bedienfeld anklicken.</para>
</listitem>
</itemizedlist>
<figure>
<title>Postsymbole f&uuml;r neue und gelesene Post</title>
<graphic id="UG.Mailr.grph.1" entityref="UG.Mailr.fig.1"></graphic>
</figure>
</sect1>
<sect1 id="UG.Mailr.div.3">
<title>Hauptfenster des Postprogramms</title>
<para>Das Hauptfenster des Postprogramms ist in <!--Original XRef content:
'Abbildung&numsp;8&hyphen;2'--><xref role="CodeOrFigureOrTable" linkend="UG.Mailr.mkr.2">
abgebildet und wird darunter beschrieben.</para>
<figure>
<title id="UG.Mailr.mkr.2">Beispiel eines Hauptfensters von Post</title>
<graphic id="UG.Mailr.igrph.1" entityref="UG.Mailr.fig.2"></graphic>
</figure>
<informaltable>
<tgroup cols="2" colsep="0" rowsep="0">
<colspec colwidth="1.99in">
<colspec colwidth="4.02in">
<tbody>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Liste der Nachrichtenkopfbereiche</para></entry>
<entry align="left" valign="top">Zeigt Informationen zu Postnachrichten an. </entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Befehlsschaltfl&auml;chen</para></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>Bieten einfachen Zugriff auf h&auml;ufig
benutzte Operationen</para></entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Schieber</para></entry>
<entry align="left" valign="top">Wird zur Ver&auml;nderung der Gr&ouml;&szlig;e
der Liste der Nachrichtenkopfbereiche und des Nachrichtenanzeigebereichs verwendet. </entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Nachrichtenanzeigebereich</para></entry>
<entry align="left" valign="top">Enth&auml;lt Umschlaginformationen und den
Nachrichtentext.</entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Anlageliste</para></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>Zeigt, falls vorhanden, die Symbole
der Anlagen der elektronischen Post an.</para></entry></row></tbody></tgroup>
</informaltable>
</sect1>
<sect1 id="UG.Mailr.div.4">
<title id="UG.Mailr.mkr.3">Anzeigen und Bearbeiten von Nachrichten der elektronischen
Post</title>
<para>Nachdem der Benutzer Post gestartet und mit dem Sammeln von E-mail Nachrichten
begonnen hat, wird er sie lesen, sortieren, suchen, l&ouml;schen und (m&ouml;glicherweise)
wiederherstellen wollen.</para>
<para>Nach der Verwendung von Post m&ouml;chte der Benutzer m&ouml;glicherweise
bestimmte Nachrichten der elektronischen Post zur sicheren Verwahrung abspeichern.
Das Programm verf&uuml;gt &uuml;ber einen elektronischen Briefkasten (Eingangskorb)
als Standard, wo alle Nachrichten empfangen werden. Da es nicht praktisch
ist, alle elektronischen Nachrichten im Eingangskorb aufzubewahren, k&ouml;nnen
andere elektronische Briefk&auml;sten erstellt werden, um Nachrichtengruppen
zusammen abzulegen.</para>
<para>Informationen zum Erstellen elektronischer Briefk&auml;sten sind dem
Abschnitt <!--Original XRef content: ''Erstellen eines elektronischen Briefkastens'
auf Seite&numsp;184'--><xref role="SecTitleAndPageNum" linkend="UG.Mailr.mkr.9">
oder <!--Original XRef content: ''Ablegen einer Nachricht in anderen Briefk&auml;sten'
auf Seite&numsp;185'--><xref role="SecTitleAndPageNum" linkend="UG.Mailr.mkr.10">
zu entnehmen.</para>
<sect2 id="UG.Mailr.div.5" role="Procedure">
<title>Lesen von elektronischen Nachrichten<indexterm><primary>anzeigen</primary>
<secondary>elektronische Nachrichten</secondary></indexterm></title>
<orderedlist>
<listitem><para>'Auf neue Post pr&uuml;fen' aus dem Men&uuml; 'Briefkasten'
ausw&auml;hlen, um Nachrichten aus dem elektronischen Briefkasten abzurufen.<indexterm>
<primary>elektronische Nachrichten lesen</primary></indexterm></para>
</listitem>
<listitem><para>Die gew&uuml;nschte Nachricht aus der Liste der Nachrichtenkopfbereiche
anklicken, um sie anzuzeigen.</para>
<para>Der Nachrichtentext erscheint in der Nachrichtenanzeige.</para>
</listitem>
</orderedlist>
<para>Mit dem Zeiger, den Tasten 'N&auml;chste' und 'Vorherige' oder dem Men&uuml;
'Ansicht' k&ouml;nnen weitere Nachrichten ausgew&auml;hlt und in der Nachrichtenanzeige
gelesen werden.</para>
<para>Eine Nachricht in einem einzigen Fenster &ouml;ffnen:</para>
<itemizedlist>
<listitem><para>Die Nachricht doppelt anklicken oder aus dem Men&uuml; 'Nachricht'
'&Ouml;ffnen' ausw&auml;hlen. Aus diesem Fenster heraus werden die Men&uuml;s
'Bearbeiten' und 'Anlagen' verf&uuml;gbar.</para>
</listitem>
</itemizedlist>
<para>Die Nachricht verbleibt im anderen Fenster, auch wenn eine andere Nachricht
im Eingangskorb ausgew&auml;hlt wurde.</para>
</sect2>
<sect2 id="UG.Mailr.div.6">
<title>Sortieren von Nachrichten der elektronischen Post<indexterm><primary>sortieren</primary><secondary>elektronische Nachrichten</secondary></indexterm></title>
<para>Das Men&uuml; 'Ansicht' stellt f&uuml;r das Ordnen von Nachrichten verschiedene
Funktionen zur Verf&uuml;gung:</para>
<informaltable>
<tgroup cols="2" colsep="0" rowsep="0">
<colspec colwidth="1.52in">
<colspec colwidth="4.49in">
<tbody>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Datum/Uhrzeit</para></entry>
<entry align="left" valign="top">Listet die neuesten Nachrichten immer am
Schlu&szlig; auf.</entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Nach Absender</para></entry>
<entry align="left" valign="top">Ordnet die Nachrichten eines bestimmten Absenders
zusammen.</entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Nach Betreff</para></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>Ordnet Nachrichten mit gleichen Themen
zusammen.</para></entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Nach Gr&ouml;&szlig;e</para></entry>
<entry align="left" valign="top">Ordnet Nachrichten in der Reihenfolge kleiner
zu gr&ouml;&szlig;er.</entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Nach Status</para></entry>
<entry align="left" valign="top">Teilt Nachrichten nach gelesen und neu ein
(sinnvoll, wenn die elektronische Post in einer ungeordneten Reihenfolge gelesen
wird).</entry></row></tbody></tgroup></informaltable>
<para>Die Nachrichtenumschl&auml;ge werden im elektronischen Briefkasten in
der neuen Reihenfolge angezeigt.</para>
</sect2>
<sect2 id="UG.Mailr.div.7" role="Procedure">
<title>Beantworten einer Nachricht<indexterm><primary>Beantworten von elektronischen
Nachrichten</primary></indexterm><indexterm><primary>elektronische Nachrichten
beantworten</primary></indexterm></title>
<orderedlist>
<listitem><para>Zu beantwortende Nachricht ausw&auml;hlen.</para>
</listitem>
<listitem><para>Beantwortungstyp bestimmen:</para>
<itemizedlist remap="Bullet2">
<listitem><para><emphasis role="Lead-in">Um dem Sender zu antworten,</emphasis> 'Antwort
an Absender' oder im Men&uuml; 'Erstellen' 'Antwort an Absender' anklicken.
</para>
<para>Es wird ein Fenster 'Erstellen' mit der E-mail Adresse des Empf&auml;ngers
und dem Thema der Nachricht angezeigt.</para>
</listitem>
<listitem><para><emphasis role="Lead-in">Um dem Sender und allen Empf&auml;ngern
zu antworten,</emphasis> 'Antwort an alle' aus dem Men&uuml; 'Erstellen' ausw&auml;hlen.
</para>
<para>Es wird ein Fenster 'Erstellen' mit den E-mail Adressen aller Empf&auml;nger
und dem Thema der Nachricht angezeigt.</para>
</listitem>
<listitem><para><emphasis role="Lead-in">Um dem Sender oder allen Empf&auml;ngern
zu antworten und eine Kopie der Nachricht beizulegen,</emphasis> 'Antwort
an Absender, einschlie&szlig;en' oder 'Antwort an alle, einschlie&szlig;en'
ausw&auml;hlen.</para>
<para>Es wird ein Fenster 'Erstellen', das den Nachrichtentext, die E-mail
Adressen der Empf&auml;nger und das Thema der Nachricht enth&auml;lt, angezeigt.
</para>
</listitem>
</itemizedlist>
</listitem>
<listitem><para>Die Antwort eingeben und die Nachricht wie gewohnt versenden.
Weitere Informationen k&ouml;nnen dem Abschnitt <!--Original XRef content:
''Adressieren, Erstellen und Versenden von elektronischen Nachrichten' auf
Seite&numsp;176'--><xref role="SecTitleAndPageNum" linkend="UG.Mailr.mkr.6">
entnommen werden.</para>
</listitem>
</orderedlist>
</sect2>
<sect2 id="UG.Mailr.div.8" role="Procedure">
<title>Weiterleiten einer Nachricht<indexterm><primary>Weiterleiten von Nachrichten</primary></indexterm></title>
<orderedlist>
<listitem><para>Die weiterzuleitende Nachricht ausw&auml;hlen oder &ouml;ffnen.
</para>
</listitem>
<listitem><para>'Nachricht weiterleiten' aus dem Men&uuml; 'Erstellen' ausw&auml;hlen.
</para>
<para>Der Nachrichtentext der weiterzuleitenden Nachricht sowie die Anlage,
falls vorhanden, wird in einem neuen Fenster angezeigt. Weitere Informationen
k&ouml;nnen dem Abschnitt <!--Original XRef content: ''Ansehen einer Anlage'
auf Seite&numsp;189'--><xref role="SecTitleAndPageNum" linkend="UG.Mailr.mkr.16">
entnommen werden.</para>
</listitem>
<listitem><para><emphasis>Wahlweise:</emphasis> Anlagen, die nicht weitergeleitet
werden sollen, k&ouml;nnen entfernt werden, indem sie ausgew&auml;hlt und
aus dem Men&uuml; 'Anlagen' 'L&ouml;schen' gew&auml;hlt wird.</para>
</listitem>
<listitem><para>Adressen der Nachrichtenempf&auml;nger in die Felder 'An'
oder 'Cc' eingeben.</para>
</listitem>
<listitem><para>Den gew&uuml;nschten zus&auml;tzlichen Text hinzuf&uuml;gen
und 'Senden' anklicken.</para>
<para>Weitere Informationen sind dem Abschnitt <!--Original XRef content:
''Adressieren, Erstellen und Versenden von elektronischen Nachrichten' auf
Seite&numsp;176'--><xref role="SecTitleAndPageNum" linkend="UG.Mailr.mkr.6">
zu entnehmen.</para>
</listitem>
</orderedlist>
</sect2>
<sect2 id="UG.Mailr.div.9" role="Procedure">
<title>Speichern einer Nachricht als Text<indexterm><primary>Speichern</primary>
<secondary>Elektronische Nachrichten als Text</secondary></indexterm></title>
<orderedlist>
<listitem><para>Aus dem Men&uuml; 'Nachricht' 'Als Text speichern' ausw&auml;hlen.
</para>
</listitem>
<listitem><para>Dateiname und Position der Nachricht eingeben.</para>
</listitem>
<listitem><para>'Speichern' anklicken.</para>
</listitem>
</orderedlist>
</sect2>
<sect2 id="UG.Mailr.div.10" role="Procedure">
<title>Suchen einer Nachricht innerhalb des elektronischen Briefkastens<indexterm>
<primary>Suchen</primary><secondary>elektronische Nachrichten</secondary>
</indexterm></title>
<orderedlist>
<listitem><para>'Suchen' im Men&uuml; 'Nachricht' ausw&auml;hlen.</para>
<para>Das Dialogfenster 'Suchen' erscheint.</para>
<figure>
<title>Dialogfenster 'Suchen'</title>
<graphic id="ug.mailr.grph.3" entityref="UG.Mailr.fig.3"></graphic>
</figure>
</listitem>
<listitem><para>Den gesuchten Text im entsprechenden Feld eingeben.</para>
<para>Es kann nach einer &Uuml;bereinstimmung mit einem oder mehreren der
Felder 'An', 'Von', 'Betreff' oder 'Cc' gesucht werden.</para>
</listitem>
<listitem><para>Zur Auswahl der Suchrichtung innerhalb des Briefkastens 'Vorw&auml;rts'
oder 'R&uuml;ckw&auml;rts' ausw&auml;hlen.</para>
</listitem>
<listitem><para>Um die erste gefundene Nachricht auszuw&auml;hlen, 'Suchen'
anklicken.</para>
<para>Falls der Benutzer glaubt, da&szlig; mehrere Nachrichten vorhanden sind,
mu&szlig; er 'Alles ausw&auml;hlen' anklicken, um jeden Nachrichtenumschlag
(durch Auswahl) zu markieren.</para>
</listitem>
</orderedlist>
<note>
<para>Der gesamte Text in den Feldern kann jederzeit durch Anklicken von 'L&ouml;schen'
entfernt werden.</para>
</note>
</sect2>
<sect2 id="UG.Mailr.div.11" role="Procedure">
<title>L&ouml;schen einer Nachricht<indexterm><primary>L&ouml;schen</primary>
<secondary>von elektronischen Nachrichten</secondary></indexterm></title>
<orderedlist>
<listitem><para>Nachricht, die gel&ouml;scht werden soll, ausw&auml;hlen.
</para>
<para>&Uuml;ber die Tastenkombination Umschalttaste+Anklicken k&ouml;nnen
verschiedene Nachrichten in einer Zeile ausgew&auml;hlt werden, indem die
Hervorhebung in der Nachrichtenumschlagsliste nach oben oder unten verschoben
wird. &Uuml;ber die Tastenkombination Steuertaste+Anklicken k&ouml;nnen nicht
zusammenh&auml;ngende Nachrichten, immer nur eine auf einmal, ausgew&auml;hlt
werden.</para>
</listitem>
<listitem><para>'L&ouml;schen' aus dem Men&uuml; 'Nachricht' ausw&auml;hlen
oder die Taste 'L&ouml;schen' anklicken.</para>
<para>Die Nachricht und, falls vorhanden, Anlagen werden aus der Liste gel&ouml;scht.
</para>
</listitem>
</orderedlist>
<para>Weitere Informationen zu den Anlagen einer Nachricht der elektronischen
Post k&ouml;nnen dem Abschnitt <!--Original XRef content: ''L&ouml;schen elektronischer
Nachrichten und Anlagen' auf Seite&numsp;191'--><xref role="SecTitleAndPageNum"
linkend="UG.Mailr.mkr.18"> entnommen werden.</para>
<note>
<para>Auch gel&ouml;schte Nachrichten k&ouml;nnen wiederhergestellt werden,
es sei denn, die L&ouml;schungen wurden durch Auswahl von 'Gel&ouml;schte
Nachricht vernichten' im Men&uuml; 'Briefkasten' permanent gemacht.</para>
</note>
</sect2>
<sect2 id="UG.Mailr.div.12" role="Procedure">
<title>Wiederherstellen elektronischer Nachrichten<indexterm><primary>Erstellen</primary><secondary>von elektronischen Briefk&auml;sten</secondary></indexterm><indexterm>
<primary>Wiederherstellen</primary><secondary>gel&ouml;schte elektronische
Nachrichten</secondary></indexterm></title>
<itemizedlist remap="Bullet1">
<listitem><para>Um eine Nachricht, die gerade gel&ouml;scht wurde, wiederherzustellen,
aus dem Men&uuml; 'Nachricht' 'Letzte wiederherstellen' ausw&auml;hlen.</para>
</listitem>
<listitem><para>Um fr&uuml;here Nachrichten wiederherzustellen, 'Aus Liste
wiederherstellen' aus dem Men&uuml; 'Nachricht' ausw&auml;hlen, eine oder
mehrere Nachrichten aus der Liste der gel&ouml;schten Nachrichten ausw&auml;hlen
und die Taste 'Wiederherstellen' anklicken.</para>
</listitem>
</itemizedlist>
<note>
<para>Sollen die L&ouml;schungen in der Liste permanent gemacht werden, aus
dem Men&uuml; 'Nachricht' 'Gel&ouml;schte Nachricht vernichten' ausw&auml;hlen.
</para>
</note>
</sect2>
<sect2 id="UG.Mailr.div.13" role="Procedure">
<title>Vernichten gel&ouml;schter Nachrichten beim Schlie&szlig;en des elektronischen
Briefkastens</title>
<para>Die Optionen k&ouml;nnen so eingestellt werden, da&szlig; die gel&ouml;schten
Nachrichten beim Schlie&szlig;en des elektronischen Briefkastens permanent
vernichtet werden. In diesem Fall kann keine gel&ouml;schte Nachricht nach
dem Schlie&szlig;en des Briefkastens wiederhergestellt werden.</para>
<orderedlist>
<listitem><para>'Postoptionen' im Men&uuml; 'Briefkasten' ausw&auml;hlen,
um das Dialogfenster 'Postoptionen' anzuzeigen.</para>
</listitem>
<listitem><para>'Liste der Nachrichtenkopfbereiche' aus dem Men&uuml; 'Kategorie'
des Dialogfensters 'Postoptionen' ausw&auml;hlen.</para>
<para>Das Dialogfenster 'Liste der Nachrichtenkopfbereiche' wird angezeigt.
</para>
</listitem>
<listitem><para>Unter 'Gel&ouml;schte Nachricht vernichten' 'Beim Schlie&szlig;en
des Briefkastens' ausw&auml;hlen.</para>
</listitem>
<listitem><para>'OK' oder 'Anwenden' anklicken, um die &Auml;nderungen wirksam
zu machen.</para>
</listitem>
</orderedlist>
<note>
<para>Die Best&auml;tigungsabfrage, die jedesmal beim Schlie&szlig;en des
elektronischen Briefkastens erscheint und nachfragt, ob die gel&ouml;schten
Nachrichten vernichtet werden sollen, kann entfernt werden, indem 'Best&auml;tigung
anzeigen' inaktiviert wird.</para>
</note>
</sect2>
</sect1>
<sect1 id="UG.Mailr.div.14">
<title id="UG.Mailr.mkr.4">Senden elektronischer Nachrichten</title>
<para>Die Adresse einer E-mail ist wie eine Postanschrift. Auf diese Weise
k&ouml;nnen auch Nachrichten an andere E-mail-Benutzer gesendet werden. Das
Format, das f&uuml;r E-mail-Adressen verwendet wird, ist <emphasis>Benutzername@Standort</emphasis>. Der Systemadministrator verwendet dieses Format, um die E-mail-Adressen
der Benutzer festzulegen.</para>
<para>Dieser Abschnitt enth&auml;lt fast alle Informationen, die der Benutzer
ben&ouml;tigt, um eine Nachricht zu adressieren, zu erstellen und einem anderen
Benutzer zu schicken.</para>
<sect2 id="UG.Mailr.div.15">
<title id="UG.Mailr.mkr.5">Verwenden von Alias-Namen<indexterm><primary>Alias-Namen</primary></indexterm></title>
<para>Ein Alias ist ein pers&ouml;nlicher Name f&uuml;r einen oder mehrere
Benutzernamen (oder Benutzeradressen). Durch Erstellen einer Verteilungsliste
von Benutzeradressen, an die regelm&auml;&szlig;ig elektronische Post geschickt
wird, und dem Vergeben eines Alias, mu&szlig; nur der Name des Alias anstelle
jeder Adresse in das Feld 'An' eingegeben werden, wenn eine Nachricht gesendet
werden soll. Der Name, der dem Alias gegeben wird, kann entweder beschreibend
oder auch nur ein Name sein, den sich der Benutzer gut merken kann. Dieser
Alias funktioniert nur mit dem Benutzernamen auf der Maschine des Benutzers.
</para>
<sect3 id="UG.Mailr.div.16" role="Procedure">
<title>Erstellen eines Alias<indexterm><primary>Erstellen</primary><secondary>von Alias-Namen</secondary></indexterm></title>
<orderedlist>
<listitem><para>'Postoptionen' im Men&uuml; 'Briefkasten' ausw&auml;hlen,
um das Dialogfenster 'Postoptionen' anzuzeigen.</para>
</listitem>
<listitem><para>'Alias-Namen' aus dem Men&uuml; 'Kategorie' des Dialogfensters
'Postoptionen' ausw&auml;hlen.</para>
</listitem>
<listitem><para>Den Namen f&uuml;r den Alias in das Feld 'Alias' eingeben.
</para>
</listitem>
<listitem><para>Die Benutzeradressen, die zum Alias geh&ouml;ren, in das Feld
'Adressen' eingeben. Jede dieser Adressen sollte die Form <emphasis>Benutzername@Standort</emphasis> besitzen und durch ein Komma, Leerzeichen oder beides getrennt
werden.</para>
</listitem>
<listitem><para>'Hinzuf&uuml;gen' anklicken, um die Informationen in den Feldern
'Alias' und 'Adressen' der Liste 'Alias-Namen' hinzuzuf&uuml;gen.</para>
<para>Auf die gleiche Art l&auml;&szlig;t sich auch ein Alias ver&auml;ndern
oder entfernen, indem die Tasten '&Auml;ndern' oder 'L&ouml;schen' verwendet
werden.</para>
</listitem>
<listitem><para>'OK' oder 'Anwenden' anklicken, um die Einstellungen wirksam
zu machen.</para>
</listitem>
</orderedlist>
</sect3>
</sect2>
<sect2 id="UG.Mailr.div.17" role="Procedure">
<title id="UG.Mailr.mkr.6">Adressieren, Erstellen und Versenden von elektronischen
Nachrichten</title>
<para>Eine Nachricht kann nur gesendet werden, wenn die E-mail-Adresse eines
Benutzers vorhanden ist.</para>
<note>
<para>Verwendet der Benutzer E-mail zum ersten Mal und kennt seine eigene
Adresse, dann kann er diese Prozedur verwenden, um sich selbst eine Testnachricht
zu senden.</para>
</note>
<orderedlist>
<listitem><para>Falls Post noch nicht gestartet ist, mu&szlig; das Bedienelement
'Post' im Bedienfeld angeklickt werden.</para>
<para>Der elektronische Briefkasten wird angezeigt.</para>
</listitem>
<listitem><para>'Neue Nachricht' im Men&uuml; 'Erstellen' anklicken.</para>
<para>Das Fenster 'Neue Nachricht' wird angezeigt.</para>
<figure>
<title>Das Fenster 'Neue Nachricht'</title>
<graphic id="ug.mailr.grph.4" entityref="UG.Mailr.fig.4"></graphic>
</figure>
</listitem>
<listitem><para>Die E-mail-Adresse des Empf&auml;ngers in das Feld 'An' eingeben
und die Eingabetaste dr&uuml;cken.</para>
<para>Nachrichten k&ouml;nnen an einen einzigen Benutzer, mehrere Benutzer
oder an einen Alias gesendet werden. Weitere Informationen &uuml;ber Alias-Namen
sind dem Abschnitt <!--Original XRef content: ''Verwenden von Alias-Namen'
auf --><!--Seite&numsp;176'--><xref role="SecTitleAndPageNum" linkend="ug.mailr.mkr.5">
zu entnehmen.</para>
</listitem>
<listitem><para><emphasis>Wahlweise:</emphasis> Thema oder Titel der Nachricht
in das Feld 'Betreff' eingeben und die Eingabetaste dr&uuml;cken.</para>
</listitem>
<listitem><para><emphasis>Wahlweise:</emphasis> E-mail-Adressen der Benutzer,
die eine Kopie zur Kenntnisnahme erhalten sollen, in das Feld 'Cc' eingeben.
</para>
</listitem>
<listitem><para>Wenn die Nachricht adressiert ist, die Eingabetaste dr&uuml;cken,
um in den Textbereich zu gelangen und die Nachricht zu erstellen.</para>
<para>Weitere Informationen zum Bearbeiten eines Nachrichtentextes sind den
Abschnitten <!--Original XRef content: ''Bearbeiten des Textes in einer elektronischen
Nachricht' auf Seite&numsp;179'--><xref role="SecTitleAndPageNum" linkend="ug.mailr.mkr.7">
oder <!--Original XRef content: ''Formatieren des Textes einer elektronischen
Nachricht' auf Seite&numsp;180'--><xref role="SecTitleAndPageNum" linkend="ug.mailr.mkr.8">
zu entnehmen. 'Einf&uuml;gen' aus dem Men&uuml; 'Datei' ausw&auml;hlen, um
eine Textdatei in der Nachricht einzuf&uuml;gen.</para>
<para>Die Nachricht, die gerade erstellt wird, kann jederzeit gespeichert
werden, indem 'Als Text speichern' aus dem Men&uuml; 'Datei' von 'Erstellen'
ausgew&auml;hlt wird.</para>
</listitem>
<listitem><para><emphasis>Wahlweise:</emphasis> Es k&ouml;nnen, falls n&ouml;tig,
Dateien zu der Nachricht hinzugef&uuml;gt werden.</para>
<para>Weitere Informationen &uuml;ber das Hinzuf&uuml;gen von Anlagen sind
dem Abschnitt <!--Original XRef content: ''Hinzuf&uuml;gen einer Anlage' auf
Seite&numsp;190'-->zu entnehmen.</para>
<note>
<para>Um eine Kopie der Nachricht in einem elektronischen Briefkasten zu speichern,
mu&szlig; der Benutzer 'Nachricht protokollieren' aus dem Men&uuml; 'Datei'
von 'Erstellen' ausw&auml;hlen.</para>
</note>
</listitem>
<listitem><para>Die Taste 'Senden' anklicken oder aus dem Men&uuml; 'Datei'
von 'Erstellen' 'Senden' ausw&auml;hlen.</para>
<para>Das Fenster 'Neue Nachricht' wird geschlossen und die Nachricht gesendet.
</para>
<note>
<para>Wenn 'Schlie&szlig;en' angeklickt wird, wird das Fenster entfernt und
die Nachricht verworfen. Es sollte sichergestellt werden, da&szlig; jeder
Text, der sp&auml;ter noch verwendet werden soll, vor dem Schlie&szlig;en
des Fensters 'Neue Nachricht' gespeichert wurde.</para>
</note>
</listitem>
</orderedlist>
</sect2>
<sect2 id="UG.Mailr.div.18">
<title id="UG.Mailr.mkr.7">Bearbeiten des Textes in einer elektronischen Nachricht</title>
<para>Das Men&uuml; 'Bearbeiten' der Funktion 'Erstellen' stellt einige Mittel
zur Verf&uuml;gung, um den Nachrichtentext, der gerade erstellt wird, zu &auml;ndern:
</para>
<para>Weitere Informationen zu den Bearbeitungsfunktionen k&ouml;nnen <!--Original
XRef content: 'Kapitel&numsp;10, 'Texteditor verwenden'--><xref role="ChapNumAndTitle"
linkend="UG.TextE.mkr.1"> entnommen werden.</para>
</sect2>
<sect2 id="UG.Mailr.div.19">
<title id="UG.Mailr.mkr.8">Formatieren des Textes einer elektronischen Nachricht<indexterm>
<primary>Formatieren</primary><secondary>eines elektronischen Nachrichtentextes</secondary></indexterm></title>
<para>Das Bearbeitungsmen&uuml; der Funktion 'Erstellen' erlaubt eine Formatierungs&auml;nderung
bereits erstellter Texte:</para>
<informaltable>
<tgroup cols="2" colsep="0" rowsep="0">
<colspec colwidth="1.32in">
<colspec colwidth="4.67in">
<tbody>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Zeilenumbruch</para></entry>
<entry align="left" valign="top">Schaltet den Modus Texteingabe ein, der die
Zeilen automatisch am Rand des Textes umbricht. Dies kann Probleme verursachen,
wenn der Absender den Zeilenumbruch eingestellt und das Fenster des Empf&auml;ngers
eine andere Gr&ouml;&szlig;e hat.</entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Einstellungen</para></entry>
<entry align="left" valign="top">Zeigt ein Dialogfenster zum Einstellen von
Rahmen und Absatzausrichtung an und wendet die Formatierungseinstellungen
auf die Nachricht an.</entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Schablonen</para></entry>
<entry align="left" valign="top">Erm&ouml;glicht den Zugriff auf die Schablonen
(Textdateien), die vom Benutzer zur Verwendung in den elektronischen Nachrichten
erstellt wurden. Weitere Informationen sind dem Abschnitt zu entnehmen.</entry>
</row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Hinzuf&uuml;gen Bcc</para></entry>
<entry align="left" valign="top">F&uuml;gt die Kopfzeile Blindkopie dem Fenster
'Neue Nachricht' hinzu. Dadurch kann der Benutzer jemandem die Kopie einer
Nachricht senden, ohne da&szlig; die Empf&auml;nger, die in den Zeilen 'An'
oder 'Cc' angegeben sind, die Adresse des Empf&auml;ngers der Blindkopie sehen
k&ouml;nnen. Wurden zus&auml;tzliche Kopfzeilen hinzugef&uuml;gt, werden diese
dort angezeigt.</entry></row></tbody></tgroup></informaltable>
<para>Weitere Informationen zu den Bearbeitungsfunktionen k&ouml;nnen <!--Original
XRef content: 'Kapitel&numsp;10, 'Texteditor verwenden'--><xref role="ChapNumAndTitle"
linkend="UG.TextE.mkr.1"> entnommen werden.</para>
</sect2>
<sect2 id="UG.Mailr.div.20" role="Procedure">
<title>Aufnehmen einer Schablone in eine elektronische Nachricht</title>
<orderedlist>
<listitem><para>'Neue Nachricht' aus dem Men&uuml; 'Erstellen' ausw&auml;hlen.
</para>
</listitem>
<listitem><para>'Schablonen' aus dem Men&uuml; 'Format' ausw&auml;hlen und
die gew&uuml;nschte Schablone aus der Liste ausw&auml;hlen.</para>
<para>Die Schablone wird der elektronischen Nachricht hinzugef&uuml;gt.</para>
</listitem>
</orderedlist>
<para>Weitere Informationen &uuml;ber Schablonen sind dem Abschnitt <!--Original
XRef content: ''Erstellen von Schablonen f&uuml;r elektronische Nachrichten'
auf Seite&numsp;194'--><xref role="SecTitleAndPageNum" linkend="UG.Mailr.mkr.20">
zu entnehmen.</para>
</sect2>
<sect2 id="UG.Mailr.div.21" role="Procedure">
<title>Aufnehmen mehrerer Nachrichten in eine neue Nachricht<indexterm><primary>Mehrere Nachrichten in eine elektronische Nachricht einschlie&szlig;en</primary>
</indexterm></title>
<orderedlist>
<listitem><para>Aus der Liste der Nachrichtenkopfbereiche die E-mail-Nachrichten
ausw&auml;hlen, die in die neue Nachricht aufgenommen werden sollen.</para>
<para>&Uuml;ber die Tastenkombination Umschalttaste+Anklicken k&ouml;nnen
mehrere Nachrichten in einer Reihe ausgew&auml;hlt werden, indem die Hervorhebung
auf der Liste der Nachrichtenkopfbereiche nach oben oder unten bewegt wird.
&Uuml;ber die Tastenkombination Steuertaste+Anklicken k&ouml;nnen nicht zusammenh&auml;ngende
Nachrichten der Liste, jeweils nur eine gleichzeitig, ausgew&auml;hlt werden.
</para>
</listitem>
<listitem><para>'Erstellen, alle einschlie&szlig;en' aus dem Men&uuml; 'Erstellen'
ausw&auml;hlen.</para>
</listitem>
<listitem><para>Die Nachricht wie gew&ouml;hnlich erstellen und senden.</para>
</listitem>
</orderedlist>
</sect2>
<sect2 id="UG.Mailr.div.22" role="Procedure">
<title>Aufnehmen einer Textdatei in eine elektronische Nachricht<indexterm>
<primary>Dateien</primary><secondary>in eine elektronische Nachricht aufnehmen</secondary></indexterm><indexterm><primary>Nachrichten, elektronische</primary>
<secondary>Textdateien einschlie&szlig;en in</secondary></indexterm></title>
<para>Der Benutzer kann eine Textdatei aus dem Dateimanager in das Fenster
'Neue Nachricht' ziehen und &uuml;bergeben oder die folgenden Schritte ausf&uuml;hren:
</para>
<orderedlist>
<listitem><para>'Neue Nachricht' aus dem Men&uuml; 'Erstellen' ausw&auml;hlen.
</para>
</listitem>
<listitem><para>'Einschlie&szlig;en' aus dem Men&uuml; 'Datei' des Fensters
'Neue Nachricht' ausw&auml;hlen.</para>
<para>Das Dateisystem wird angezeigt.</para>
</listitem>
<listitem><para>Die Textdatei, die in E-mail-Nachricht aufgenommen werden
soll, anzeigen.</para>
</listitem>
<listitem><para>'OK' anklicken.</para>
<para>Die Datei befindet sich nun im Textbereich der Nachricht.</para>
</listitem>
<listitem><para>Die Nachricht wie gew&ouml;hnlich erstellen und senden.</para>
</listitem>
</orderedlist>
</sect2>
<sect2 id="UG.Mailr.div.23" role="Procedure">
<title>Senden einer automatischen Nachricht (Abwesenheitsnachricht)<indexterm>
<primary>Abwesenheitsnachricht</primary><secondary>automatische elektronische
Nachricht</secondary></indexterm></title>
<orderedlist>
<listitem><para>'Postoptionen' aus dem Men&uuml; 'Briefkasten' ausw&auml;hlen.
</para>
<para>Das Dialogfenster 'Postoptionen' erscheint.</para>
</listitem>
<listitem><para>'Abwesenheit' aus dem Men&uuml; 'Kategorie' ausw&auml;hlen.
</para>
</listitem>
<listitem><para>'Ein' ausw&auml;hlen.</para>
</listitem>
<listitem><para>Thema und Nachricht der Abwesenheitsnachricht eingeben.</para>
<para>Verwendet der Benutzer die Variable $SUBJECT in der Nachricht, dann
wird der Absender seine oder ihre Nachrichten&uuml;berschrift in der Anwort
des Benutzers sehen. Ein Beispiel: &ldquo;Ich bin im Moment im Urlaub. Ihre
Nachricht betreffs '$SUBJECT&rdquo; werde ich lesen, sobald ich wieder da
bin.'</para>
</listitem>
<listitem><para>'OK' oder 'Anwenden' anklicken.</para>
<para>Die Abwesenheitsnachricht wird wirksam, sobald jemand das n&auml;chste
Mal eine Nachricht schickt.</para>
</listitem>
</orderedlist>
<note>
<para>Um die Abwesenheitsnachricht auszuschalten, folgt der Benutzer den Schritten
1-3, w&auml;hlt jedoch stattdessen 'Aus' aus.</para>
</note>
</sect2>
<sect2 id="UG.Mailr.div.25" role="Procedure"><?Pub Caret1>
<title>Suchen oder Ersetzen eines Textes in einer Nachricht<indexterm><primary>Nachrichten, elektronische</primary><secondary>Text suchen in</secondary>
</indexterm><indexterm><primary>Nachrichten, elektronische</primary><secondary>Nachrichtentext &auml;ndern</secondary></indexterm></title>
<orderedlist>
<listitem><para>'Suchen/Ersetzen' aus dem Men&uuml; 'Bearbeiten' von 'Erstellen'
ausw&auml;hlen.</para>
<para>Das Dialogfenster 'Suchen/Ersetzen' erscheint.</para>
<figure>
<title>Dialogfenster 'Suchen/Ersetzen'</title>
<graphic id="ug.mailr.grph.5" entityref="UG.Mailr.fig.5"></graphic>
</figure>
</listitem>
<listitem><para>Den gew&uuml;nschten Text im Feld 'Suchen' eingeben (oder
kopieren und einf&uuml;gen).</para>
</listitem>
<listitem><para><emphasis>Wahlweise:</emphasis> Um den gesuchten Text durch
den Ersetzungstext zu ersetzen, den Ersetzungstext im Feld 'Ersetzen' eingeben.
</para>
</listitem>
<listitem><para>Die entsprechende Suchoption anklicken:</para>
<itemizedlist remap="Bullet2">
<listitem><para>'Suchen' anklicken, um den Text zu suchen und auszuw&auml;hlen.
</para>
</listitem>
<listitem><para>'Ersetzen' anklicken, um das erste Vorkommnis des gesuchten
Textes zu &auml;ndern.</para>
</listitem>
<listitem><para>'Alles ersetzen' anklicken, um alle Vorkommnisse des gesuchten
Textes zu &auml;ndern.</para>
</listitem>
</itemizedlist>
</listitem>
<listitem><para>'Schlie&szlig;en' anklicken, um das Dialogfenster zu entfernen.
</para>
</listitem>
</orderedlist>
</sect2>
<sect2 id="UG.Mailr.div.26" role="Procedure">
<title>Pr&uuml;fen der Rechtschreibung der elektronischen Nachricht<indexterm>
<primary>Nachrichten, elektronische</primary><secondary>Rechtschreibung pr&uuml;fen</secondary></indexterm></title>
<orderedlist>
<listitem><para>Im Fenster 'Neue Nachricht' den Beginn der elektronischen
Nachricht anklicken.</para>
</listitem>
<listitem><para>'Rechtschreibpr&uuml;fung' im Men&uuml; 'Bearbeiten' von 'Erstellen'
ausw&auml;hlen.</para>
<para>Das Dialogfenster 'Rechtschreibpr&uuml;fung' erscheint und zeigt eine
Liste m&ouml;glicherweise falsch geschriebener W&ouml;rter an, wobei das erste
Wort hervorgehoben ist.</para>
</listitem>
<listitem><para>Um ein Wort zu korrigieren, mu&szlig; es ausgew&auml;hlt und
die Korrektur im Feld 'Ersetzen' eingegeben werden.</para>
<para>Um ein Wort im Kontext zu sehen, mu&szlig; es ausgew&auml;hlt und 'Suchen'
angeklickt werden.</para>
</listitem>
<listitem><para>'Ersetzen' anklicken, um ein einzelnes Element zu &auml;ndern
oder 'Alles ersetzen' anklicken, um alle Elemente zu &auml;ndern.</para>
<para>Das Wort erscheint nun korrigiert im Text.</para>
</listitem>
</orderedlist>
</sect2>
<sect2 id="UG.Mailr.div.27" role="Procedure">
<title>Bearbeiten eines Textes in der Nachrichtenanzeige<indexterm><primary>Bearbeiten</primary><secondary>eines bestehenden Nachrichtentextes</secondary>
</indexterm></title>
<para>Um den Text in einer bestehenden elektronischen Nachricht zu bearbeiten:
</para>
<orderedlist>
<listitem><para>Zu &auml;ndernde Nachricht ausw&auml;hlen.</para>
</listitem>
<listitem><para>'Nachricht weiterleiten' aus dem Men&uuml; 'Erstellen' ausw&auml;hlen.
</para>
</listitem>
<listitem><para>Die Nachricht an sich selbst adressieren.</para>
</listitem>
<listitem><para>Die Nachricht im Fenster 'Neue Nachricht' bearbeiten und senden.
</para>
</listitem>
</orderedlist>
<note>
<para>Der Benutzer kann f&uuml;r diese bearbeiteten Nachrichten einen gesonderten
Briefkasten erstellen, da sie den Umfang des Eingangskorbs erh&ouml;hen.</para>
</note>
</sect2>
<sect2 id="UG.Mailr.div.28">
<title>Erstellen und Verwenden von elektronischen Briefk&auml;sten</title>
<para>Sind ein paar Briefk&auml;sten erstellt, so k&ouml;nnen diese als Hilfe
bei der Verwaltung der Post verwendet werden. Briefk&auml;sten lassen sich
nach Projekten, Benutzern, E-Mail-Listen oder jedem anderen beliebigen System
erstellen.</para>
</sect2>
<sect2 id="UG.Mailr.div.29" role="Procedure">
<title id="UG.Mailr.mkr.9">Erstellen eines elektronischen Briefkastens<indexterm>
<primary>Briefk&auml;sten</primary><secondary>erstellen</secondary></indexterm><indexterm>
<primary>Erstellen</primary><secondary>von elektronischen Briefk&auml;sten</secondary></indexterm></title>
<orderedlist>
<listitem><para>Aus dem Men&uuml; 'Briefkasten' 'Erstellen' ausw&auml;hlen.
</para>
</listitem>
<listitem><para>Name und Standort des Briefkastens im Dateisystem eingeben.
</para>
<para>Weitere Informationen sind dem Abschnitt <!--Original XRef content:
''&Ouml;ffnen und Speichern' auf Seite&numsp;196'--><xref role="SecTitleAndPageNum"
linkend="UG.Mailr.mkr.21">zu entnehmen.</para>
</listitem>
<listitem><para>'Erstellen' anklicken.</para>
<para>Der neue Briefkasten ist nun erstellt und ge&ouml;ffnet.</para>
</listitem>
</orderedlist>
</sect2>
<sect2 id="UG.Mailr.div.30" role="Procedure">
<title>&Ouml;ffnen eines Briefkastens<indexterm><primary>Briefk&auml;sten</primary><secondary>&ouml;ffnen</secondary></indexterm><indexterm><primary>&Ouml;ffnen</primary><secondary>Briefk&auml;sten</secondary></indexterm></title>
<orderedlist>
<listitem><para>Aus dem Men&uuml; 'Briefkasten' '&Ouml;ffnen' ausw&auml;hlen.
</para>
</listitem>
<listitem><para>Den gew&uuml;nschten Briefkasten ausw&auml;hlen.</para>
<para>Weitere Informationen k&ouml;nnen dem Abschnitt <!--Original XRef content:
''&Ouml;ffnen und Speichern' auf Seite&numsp;196'--><xref role="SecTitleAndPageNum"
linkend="UG.Mailr.mkr.21"> entnommen werden.</para>
</listitem>
<listitem><para>'&Ouml;ffnen' anklicken.</para>
<para>Der Briefkasten ist nun in einem eigenen Fenster ge&ouml;ffnet.</para>
</listitem>
</orderedlist>
</sect2>
<sect2 id="UG.Mailr.div.31" role="Procedure">
<title>Schlie&szlig;en eines Briefkastens<indexterm><primary>Briefk&auml;sten</primary><secondary>schlie&szlig;en</secondary></indexterm></title>
<itemizedlist>
<listitem><para>'Schlie&szlig;en' aus dem Men&uuml; 'Briefkasten' oder dem
Fenstermen&uuml; ausw&auml;hlen.</para>
</listitem>
</itemizedlist>
<para>Wenn der zuletzt ge&ouml;ffnete Briefkasten geschlossen wird, wird das
Postprogramm vollst&auml;ndig verlassen.</para>
</sect2>
<sect2 id="UG.Mailr.div.32" role="Procedure">
<title id="UG.Mailr.mkr.10">Ablegen einer Nachricht in anderen Briefk&auml;sten<indexterm>
<primary>Briefk&auml;sten</primary><secondary>Nachrichten ablegen in</secondary>
</indexterm><indexterm><primary>Ablegen elektronischer Nachrichten</primary>
</indexterm><indexterm><primary>Nachrichten, elektronische</primary><secondary>ablegen</secondary></indexterm></title>
<para>Sobald zus&auml;tzlich zum Eingangskorb ein anderer Briefkasten erstellt
wurde, k&ouml;nnen in ihm Nachrichten abgelegt werden. Briefk&auml;sten lassen
sich nach Projekten, Benutzern, E-Mail-Listen oder jedem anderen beliebigen
System erstellen.</para>
<para>Es gibt mehrere M&ouml;glichkeiten, Nachrichten in anderen Briefk&auml;sten
abzulegen:</para>
<itemizedlist remap="Bullet1">
<listitem><para>'Andere Briefk&auml;sten' aus dem Men&uuml; 'Verschieben'
ausw&auml;hlen (oder das Untermen&uuml; 'Kopieren in' aus dem Men&uuml; 'Nachricht')
und auf den gew&uuml;nschten Briefkasten zeigen.</para>
</listitem>
<listitem><para>Briefk&auml;sten dem Men&uuml; 'Verschieben' (oder dem Untermen&uuml;
'Kopieren in' des Men&uuml;s Nachricht) dort hinzuf&uuml;gen, wo h&auml;ufig
Nachrichten abgelegt werden. Informationen &uuml;ber das Hinzuf&uuml;gen von
Briefk&auml;sten zum Men&uuml; 'Verschieben' sind dem Abschnitt <!--Original
XRef content: ''Hinzuf&uuml;gen von Briefk&auml;sten zu den Men&uuml;s 'Verschieben'
und 'Kopieren In'' auf Seite&numsp;186'--><xref role="SecTitleAndPageNum"
linkend="UG.Mailr.mkr.12"> zu entnehmen.</para>
</listitem>
<listitem><para>Das Men&uuml; 'Verschieben' so einstellen, da&szlig; es die
zuletzt verwendeten Briefk&auml;sten anzeigt. Informationen zu dieser Option
sind im Abschnitt <!--Original XRef content: ''Hinzuf&uuml;gen von Briefk&auml;sten
zu den Men&uuml;s 'Verschieben' und 'Kopieren In'' auf Seite&numsp;186'--><xref
role="SecTitleAndPageNum" linkend="UG.Mailr.mkr.12"> zu finden.</para>
</listitem>
<listitem><para>Nachrichten in andere Briefk&auml;sten ziehen und dort &uuml;bergeben.
Weitere Informationen sind dem Abschnitt <!--Original XRef content: ''Nachrichten
in andere Briefk&auml;sten ziehen und dort &uuml;bergeben' auf Seite&numsp;186'--><xref
role="SecTitleAndPageNum" linkend="UG.Mailr.mkr.11"> zu entnehmen.</para>
</listitem>
</itemizedlist>
</sect2>
<sect2 id="UG.Mailr.div.33" role="Procedure">
<title>Entfernen eines Briefkastens aus dem Dateisystem<indexterm><primary>Briefk&auml;sten</primary><secondary>entfernen</secondary></indexterm><indexterm>
<primary>Entfernen</primary><secondary>von Briefk&auml;sten</secondary></indexterm></title>
<orderedlist>
<listitem><para>Den Dateimanager &ouml;ffnen und den zu l&ouml;schenden Briefkasten
ausw&auml;hlen.</para>
</listitem>
<listitem><para>Aus dem Men&uuml; 'Datei' 'In Papierkorb' ausw&auml;hlen.
</para>
<para>Der Briefkasten wird gel&ouml;scht.</para>
</listitem>
</orderedlist>
<para>Weitere Informationen sind dem Abschnitt <!--Original XRef content:
''Ein Objekt in den Papierkorb bef&ouml;rdern'--><xref role="SectionTitle"
linkend="UG.FMgr.mkr.16"> in <!--Original XRef content: 'Kapitel&numsp;5,
'Verwendung des Dateimanagers'--><xref role="ChapNumAndTitle" linkend="UG.FMgr.mkr.1">
zu entnehmen.</para>
</sect2>
<sect2 id="UG.Mailr.div.34" role="Procedure">
<title id="UG.Mailr.mkr.11">Nachrichten in andere Briefk&auml;sten ziehen
und dort &uuml;bergeben<indexterm><primary>Briefk&auml;sten</primary><secondary>mittels Ziehen und &Uuml;bergeben ablegen</secondary></indexterm></title>
<orderedlist>
<listitem><para>Es ist sicherzustellen, da&szlig; der Briefkasten auf dem
Desktop ge&ouml;ffnet und die Liste der Nachrichtenkopfbereiche sichtbar ist.
</para>
</listitem>
<listitem><para>Zwei oder drei h&auml;ufig verwendete Briefk&auml;sten &ouml;ffnen,
wobei darauf zu achten ist, da&szlig; die Listen der Nachrichtenkopfbereiche
sichtbar sind.</para>
</listitem>
<listitem><para>Die zu kopierende Nachricht ausw&auml;hlen.</para>
</listitem>
<listitem><para>Die Nachricht ziehen und der Liste des Nachrichtenkopfbereichs
des entsprechenden Briefkastens &uuml;bergeben.</para>
</listitem>
</orderedlist>
</sect2>
<sect2 id="UG.Mailr.div.35" role="Procedure">
<title id="UG.Mailr.mkr.12">Hinzuf&uuml;gen von Briefk&auml;sten zu den Men&uuml;s
'Verschieben' und 'Kopieren In'<indexterm><primary>Briefk&auml;sten</primary>
<secondary>den Men&uuml;s hinzuf&uuml;gen</secondary></indexterm></title>
<para>Nachdem der Benutzer eine Anzahl von Briefk&auml;sten eingerichtet hat,
stellt er vielleicht fest, da&szlig; manche von ihnen h&auml;ufig benutzt
werden. Die Men&uuml;s lassen sich so anpassen, da&szlig; diese wenigen Hauptbriefk&auml;sten
angezeigt werden. Dadurch wird das Ablegen mit Hilfe des Men&uuml;s 'Briefkasten'
viel effizienter.</para>
<orderedlist>
<listitem><para>Aus dem Men&uuml; 'Kategorie' des Dialogfensters 'Postoptionen'
'Nachrichtenablage' ausw&auml;hlen.</para>
<para>Das Dialogfenster 'Nachrichtenablage' wird angezeigt.</para>
</listitem>
<listitem><para>Den Pfad zum Briefkasten eingeben und 'Hinzuf&uuml;gen' anklicken.
</para>
<para>Nun wurde der Briefkasten dem Men&uuml; 'Verschieben' und dem Untermen&uuml;
'Kopieren In' des Men&uuml;s 'Nachricht' hinzugef&uuml;gt.</para>
</listitem>
</orderedlist>
<para>Nachdem ein Briefkastenname ausgew&auml;hlt wurde, kann 'L&ouml;schen'
oder '&Auml;ndern' verwendet werden, um die Inhalte des Pfad- und Dateinamenfeldes
zu ver&auml;ndern.</para>
<note>
<para>Der Pfad, in dem Post die Suche nach Briefk&auml;sten beginnt, kann
ge&auml;ndert werden, wenn mit der Suche nicht an der Standardposition begonnen
werden soll.</para>
</note>
</sect2>
<sect2 id="UG.Mailr.div.36" role="Procedure">
<title>Anzeigen der zuletzt verwendeten Briefk&auml;sten im Men&uuml; 'Verschieben'</title>
<orderedlist>
<listitem><para>'Nachrichtenablage' aus dem Men&uuml; 'Kategorie' des Dialogfensters
'Postoptionen' ausw&auml;hlen.</para>
<para>Das Dialogfenster 'Nachrichtenablage' wird angezeigt.</para>
</listitem>
<listitem><para>Die Anzahl der zuletzt ge&ouml;ffneten Briefk&auml;sten im
Feld 'Anzeigen bis: Zuletzt verwendete Briefk&auml;sten' ver&auml;ndern.</para>
</listitem>
<listitem><para>'OK' oder 'Anwenden' anklicken, damit die &Auml;nderungen
wirksam werden.</para>
<para>Die gew&uuml;nschte Anzahl der Briefk&auml;sten erscheint im Men&uuml;
'Verschieben'.</para>
</listitem>
</orderedlist>
</sect2>
</sect1>
<sect1 id="UG.Mailr.div.37">
<title id="UG.Mailr.mkr.13">Drucken elektronischer Nachrichten<indexterm>
<primary>Drucken</primary><secondary>elektronischer Nachrichten</secondary>
</indexterm></title>
<para>Aus dem Postprogramm heraus lassen sich mit Hilfe der Taste 'Drucken'
oder dem Men&uuml; 'Nachricht' Nachrichten mit den Standardoptionen drucken
oder andere Druckoptionen einstellen.</para>
<sect2 id="UG.Mailr.div.38" role="Procedure">
<title>Drucken einer Nachricht mit Standardoptionen</title>
<orderedlist>
<listitem><para>Die zu druckende Nachricht aus der Liste der Nachrichtenkopfbereiche
ausw&auml;hlen.</para>
<para>&Uuml;ber die Tastenkombination Umschalttaste+Anklicken k&ouml;nnen
mehrere Nachrichten in einer Reihe ausgew&auml;hlt werden, indem die Hervorhebung
auf der Liste der Nachrichtenkopfbereiche nach oben oder unten bewegt wird.
&Uuml;ber die Tastenkombination Steuertaste+Anklicken k&ouml;nnen nicht zusammenh&auml;ngende
Nachrichten der Liste, jeweils nur eine gleichzeitig, ausgew&auml;hlt werden.
</para>
</listitem>
<listitem><para>Die Taste 'Drucken' anklicken.</para>
</listitem>
</orderedlist>
</sect2>
<sect2 id="UG.Mailr.div.39" role="Procedure">
<title id="UG.Mailr.mkr.15a">Drucken einer Nachricht mit bestimmten Optionen</title>
<orderedlist>
<listitem><para>Die Nachricht ausw&auml;hlen, die gedruckt werden soll.</para>
<para>&Uuml;ber die Tastenkombination Umschalttaste+Anklicken k&ouml;nnen
mehrere Nachrichten gleichzeitig ausgew&auml;hlt werden, indem die Hervorhebung
auf der Liste der Nachrichtenkopfbereiche nach oben oder unten bewegt wird.
&Uuml;ber die Tastenkombination Steuertaste+Anklicken k&ouml;nnen nichtzusammenh&auml;ngende
Nachrichten der Liste und jeweils nur eine auf einmal ausgew&auml;hlt werden.
</para>
</listitem>
<listitem><para>'Drucken' im Men&uuml; 'Nachricht' ausw&auml;hlen.</para>
<para>Das Dialogfenster 'Drucken' erscheint.</para>
<figure>
<title>Das Dialogfenster 'Drucken'</title>
<graphic id="UG.Mailr.grph.5a" entityref="UG.Mailr.fig.5a"></graphic>
</figure>
<itemizedlist remap="Bullet2">
<listitem><para>Um einen anderen Drucker auszuw&auml;hlen, den neuen Druckernamen
in das Feld 'Druckername' eingeben.</para>
</listitem>
<listitem><para>Um mehrere Kopien ausdrucken zu lassen, die Anzahl der Kopien
in das Feld 'Exemplare' eingeben.</para>
</listitem>
<listitem><para>Um an eine Datei zu drucken, auf das Markierungsfeld 'An Datei
drucken' klicken und den Pfad und Dateinamen f&uuml;r die Datei eingeben.
</para>
</listitem>
<listitem><para>Um mehrere Nachrichten als individuelle Druckjobs zu &uuml;bergeben,
auf das Markierungsfeld 'Separat drucken' klicken.</para>
</listitem>
<listitem><para>Um lange Zeilen zur Anpassung an die Seitengr&ouml;&szlig;e
umzubrechen, auf das Markierungsfeld 'Zeilenumbruch verwenden' klicken.</para>
</listitem>
</itemizedlist>
</listitem>
<listitem><para>Um zus&auml;tzliche Optionen einzustellen, auf die Taste 'Mehr...'
klicken. Das Dialogfenster Post - Postoptionen erscheint und zeigt die aktuellen
Druckoptionen an.</para>
<figure>
<title>Der Dialog 'Druckoptionen'</title>
<graphic id="UG.Mailr.grph.5b" entityref="UG.Mailr.fig.5b"></graphic>
</figure>
<itemizedlist remap="Bullet2">
<listitem><para>Um f&uuml;r die gedruckte Ausgabe die R&auml;nder einzustellen,
die gew&uuml;nschten Werte in die Felder 'Oben', 'Links', 'Rechts' und 'Unten'
eingeben. R&auml;nderwerte k&ouml;nnen in Zoll (in), Zentimetern (cm) oder
Pixeln (pi) angegeben werden. Der Standardwert f&uuml;r alle R&auml;nder ist
ein Zoll. Falls kein Wert f&uuml;r die Einheit angegeben wird, werden Pixel
benutzt.</para>
</listitem>
<listitem><para>Um Umschl&auml;ge und/oder Fu&szlig;zeilen in der gedruckten
Ausgabe einzuschlie&szlig;en, die gew&uuml;nschten Informationen f&uuml;r
'Oben links', 'Unten links', 'Oben rechts' und/oder 'Unten rechts' ausw&auml;hlen.
F&uuml;r jede Position kann ausgew&auml;hlt werden:</para>
<itemizedlist remap="Bullet2">
<listitem><para><literal>Kopie</literal>, um den Inhalt des Kopie-Umschlags
der Nachricht anzuzeigen.</para>
</listitem>
<listitem><para><literal>Datum</literal>, um den Inhalt des Datum-Umschlags
der Nachricht anzuzeigen.</para>
</listitem>
<listitem><para><literal>Von</literal>, um den Inhalt des Von-Umschlags der
Nachricht anzuzeigen.</para>
</listitem>
<listitem><para><literal>Betreff</literal>, um den Inhalt des Betreff-Umschlags
der Nachricht anzuzeigen.</para>
</listitem>
<listitem><para><literal>An</literal>, um den Inhalt des An-Umschlags der
Nachricht anzuzeigen.</para>
</listitem>
<listitem><para><literal>Seitenzahl</literal>, um Seitenzahlen anzuzeigen.
</para>
</listitem>
<listitem><para><literal>Benutzername</literal>, um Ihre Benutzer-ID anzuzeigen.
</para>
</listitem>
<listitem><para><literal>Nichts</literal>, um nichts anzuzeigen.</para>
</listitem>
</itemizedlist>
<para>Es werden folgende Standardwerte benutzt:</para>
<itemizedlist remap="Bullet2">
<listitem><para><literal>Oben links</literal>&mdash;Betreff-Umschlag</para>
</listitem>
<listitem><para><literal>Oben rechts</literal>&mdash;Nichts</para>
</listitem>
<listitem><para><literal>Unten links</literal>&mdash;Benutzername</para>
</listitem>
<listitem><para><literal>Unten rechts</literal>&mdash;Seitenzahl</para>
</listitem>
</itemizedlist>
</listitem>
<listitem><para>Um anzugeben, welche Nachrichtumschl&auml;ge als Teil des
Nachrichthauptteils gedruckt werden sollen, eine der folgenden Optionen f&uuml;r
'Gedruckte Nachrichtumschl&auml;ge' ausw&auml;hlen:</para>
<itemizedlist remap="Bullet2">
<listitem><para><literal>Keine</literal>, um keine Umschl&auml;ge zu drucken.
</para>
</listitem>
<listitem><para><literal>Abgek&uuml;rzt</literal>, um nur die Umschl&auml;ge
zu drucken, die keine Verdeckten Felder sind (gem&auml;&szlig; Definition
in der Kategorie Ansicht des Dialogs 'Postoptionen').</para>
</listitem>
<listitem><para><literal>Standard</literal>, um die Nachrichtumschl&auml;ge
Von, An, Betreff und Datum zu drucken.</para>
</listitem>
<listitem><para><literal>Alle</literal>, um alle Nachrichtumschl&auml;ge zu
drucken.</para>
</listitem>
</itemizedlist>
<para>Der Standardwert ist Standard.</para>
</listitem>
<listitem><para>Um anzugeben, wie mehrere Nachrichten getrennt werden sollen,
eine der folgenden Optionen f&uuml;r 'Mehrere Nachrichten trennen' ausw&auml;hlen:
</para>
<itemizedlist remap="Bullet2">
<listitem><para><literal>Neue Zeile</literal>, um ein einzelnes Zeilenvorschubzeichen
zwischen Nachrichten einzuf&uuml;gen.</para>
</listitem>
<listitem><para><literal>Leerzeile</literal>, um eine Leerzeile (zwei Zeilenvorschubzeichen)
zwischen Nachrichten einzuf&uuml;gen.</para>
</listitem>
<listitem><para><literal>Zeichenzeile</literal>, um eine Zeile von Gedankenstrichen
(-) zwischen Nachrichten einzuf&uuml;gen.</para>
</listitem>
<listitem><para><literal>Neue Seite</literal>, um einen Seitenumbruch zwischen
Nachrichten einzuf&uuml;gen. Dies ist die anf&auml;ngliche Standardeinstellung.
</para>
</listitem>
</itemizedlist>
</listitem>
</itemizedlist>
<para>Nachdem die Einstellung der Druckoptionen beendet ist, auf 'OK' klicken,
um die Auswahlen als neue Standardwerte einzurichten und zum Dialogfenster
'Drucken' zur&uuml;ckzukehren. Beim Drucken mit Standardoptionen (siehe <xref
role="SectionTitle" linkend="UG.Mailr.div.38">) werden die neuen Einstellungen
benutzt. 'Anwenden' stellt die neuen Standardwerte ein, bleibt jedoch in diesem
Dialogfenster. 'Zur&uuml;cksetzen' stellt die vorherigen Einstellungen der
Optionen wieder her. 'Abbrechen' hebt alle &Auml;nderungen auf, die seit dem
letzten 'Anwenden' vorgenommen wurden, und ruft erneut das Dialogfenster 'Drucken'
auf.</para>
</listitem>
<listitem><para>Um druckerspezifische Optionen einzustellen, auf die Taste
'Einstellungen...' im Dialogfenster 'Drucken' klicken. Es erscheint das Fenster
'Druckereinstellungen'. Dieses Fenster bietet Zugriff sowohl auf Drucker-
als auch auf Joboptionen.</para>
<figure>
<title>Das Fenster 'Druckereinstellungen'</title>
<graphic id="UG.Mailr.grph.5c" entityref="UG.Mailr.fig.5c"></graphic>
</figure>
<para>Durch das Dialogfenster 'Druckeroptionen' k&ouml;nnen solche Elemente
wie Seitenformat (Hoch- oder Querformat), Seitengr&ouml;&szlig;e (DIN A4,
3 etc.), ein- oder beidseitiges Drucken und die Auswahl der Papierlade spezifiziert
werden.</para>
<para>Im Dialogfenster 'Joboptionen' kann angegeben werden, ob eine Email-Mitteilung
gesendet werden soll, sobald der Druckjob beendet ist, und welcher Text (wenn
&uuml;berhaupt) auf dem Deckblatt erscheinen soll. Sie k&ouml;nnen au&szlig;erdem
Druckbefehloptionen im Feld 'Druckbefehloptionen' angeben.</para>
<para>Wenn die Arbeit im Fenster 'Druckereinstellungen' beendet ist, auf 'OK'
klicken, um die &Auml;nderungen zu speichern und zum Dialogfenster 'Drucken'
zur&uuml;ckzukehren.</para>
</listitem>
<listitem><para>Um die ausgew&auml;hlte(n) Nachricht(en) vom Dialogfenster
'Drucken' an den Drucker zu senden, auf 'Drucken' klicken.</para>
</listitem>
</orderedlist>
</sect2>
<sect2 id="UG.Mailr.div.40" role="Procedure">
<title>Eine Nachricht mit Hilfe von Ziehen und &Uuml;bergeben drucken</title>
<orderedlist>
<listitem><para>Zu druckende Nachricht ausw&auml;hlen.</para>
</listitem>
<listitem><para>Die Nachricht auf das Druckerbedienelement im Bedienfeld ziehen.
</para>
<para>Das Dialogfenster 'Drucken' wird angezeigt.</para>
</listitem>
<listitem><para>Die gew&uuml;nschten Druckoptionen festlegen und 'Drucken'
anklicken.</para>
</listitem>
</orderedlist>
<para>Weitere Informationen sind dem Abschnitt <!--Original XRef content:
''Ausdrucken einer Nachricht mit besonderen Optionen'--><xref role="SectionTitle"
linkend="UG.Mailr.div.39"> zu entnehmen.</para>
</sect2>
</sect1>
<sect1 id="UG.Mailr.div.41">
<title id="UG.Mailr.mkr.15">Arbeiten mit Anlagen</title>
<para>Eine <emphasis>Anlage</emphasis> ist eine Abbildung, ein Dokument oder
eine ausf&uuml;hrbare Datei, die / das mit einer Nachricht gesendet oder empfangen
wird.</para>
<sect2 id="UG.Mailr.div.42" role="Procedure">
<title id="UG.Mailr.mkr.16">Ansehen einer Anlage<indexterm><primary>Anlagen</primary><secondary>anzeigen</secondary></indexterm><indexterm><primary>Anlagen</primary><secondary>lesen</secondary></indexterm><indexterm><primary>anzeigen</primary><secondary>Anlagen zu elektronischen Nachrichten</secondary>
</indexterm></title>
<note>
<para>Falls '&Ouml;ffnen' nicht im Men&uuml; 'Anlagen' angezeigt wird, kann
die Anlage nicht ge&ouml;ffnet werden.</para>
</note>
<orderedlist>
<listitem><para>Das Symbol der Anlage in der Anlagenliste ausw&auml;hlen.
</para>
<para>Die Liste anzeigen aus dem Men&uuml; 'Anlagen' ausw&auml;hlen, um die
Anlagenliste im Fenster 'Neue Nachricht' anzuzeigen.</para>
<figure>
<title>Beispiel eines Anlagensymbols</title>
<graphic id="ug.mailr.grph.6" entityref="UG.Mailr.fig.6"></graphic>
</figure>
</listitem>
<listitem><para>Aus dem Men&uuml; 'Anlagen' '&Ouml;ffnen' ausw&auml;hlen oder
das Symbol der Anlagen doppelt anklicken.</para>
</listitem>
</orderedlist>
</sect2>
<sect2 id="UG.Mailr.div.43" role="Procedure">
<title>Drucken einer Anlage<indexterm><primary>Anlagen</primary><secondary>drucken</secondary></indexterm><indexterm><primary>Drucken</primary><secondary>der Anlagen elektronischer Nachrichten</secondary></indexterm></title>
<para>Falls das System des Benutzers nicht die M&ouml;glichkeit bietet, Anlagen
zu drucken, wird das Element 'Drucken' nicht verf&uuml;gbar sein.</para>
<orderedlist>
<listitem><para>Die Anlage ausw&auml;hlen.</para>
</listitem>
<listitem><para>'Drucken' aus dem Men&uuml; 'Anlagen' ausw&auml;hlen.</para>
</listitem>
</orderedlist>
</sect2>
<sect2 id="UG.Mailr.div.44" role="Procedure">
<title id="UG.Mailr.mkr.17">Hinzuf&uuml;gen einer Anlage<indexterm><primary>Anlagen</primary><secondary>einer elektronischen Nachricht hinzuf&uuml;gen</secondary></indexterm><indexterm><primary>Hinzuf&uuml;gen</primary><secondary>von Anlagen zu elektronischen Nachrichten</secondary></indexterm></title>
<orderedlist>
<listitem><para>Die E-mail-Nachricht erstellen.</para>
</listitem>
<listitem><para>'Datei hinzuf&uuml;gen' aus dem Men&uuml; 'Anlagen' ausw&auml;hlen.
</para>
<para>Das Dialogfenster 'Hinzuf&uuml;gen' des Postprogramms wird angezeigt.
Weitere Informationen &uuml;ber dieses Dialogfenster sind dem Abschnitt <!--Original
XRef content: ''&Ouml;ffnen und Speichern' auf Seite&numsp;196'--><xref role="SecTitleAndPageNum"
linkend="UG.Mailr.mkr.21"> zu entnehmen.</para>
</listitem>
<listitem><para>Die Datei, die als Anlage verwendet werden soll, ausw&auml;hlen
und 'Hinzuf&uuml;gen' anklicken.</para>
<para>Die Anlage wird der Anlageliste im unteren Teil des Fensters 'Neue Nachricht'
hinzugef&uuml;gt.</para>
<para>Um eine gerade hinzugef&uuml;gte Anlage zu entfernen, 'L&ouml;schen'
aus dem Men&uuml; 'Anlagen' ausw&auml;hlen.</para>
<para>Um gel&ouml;schte Anlagen wiederherzustellen, 'Wiederherstellen' aus
dem Men&uuml; 'Anlagen' ausw&auml;hlen.</para>
</listitem>
<listitem><para><emphasis>Wahlweise:</emphasis> 'Umbenennen' verwenden, um
den Namen der hinzugef&uuml;gten Anlage zu &auml;ndern.</para>
</listitem>
</orderedlist>
</sect2>
<sect2 id="UG.Mailr.div.45" role="Procedure">
<title>Speichern einer Anlage im Dateisystem<indexterm><primary>Anlagen</primary>
<secondary>speichern</secondary></indexterm><indexterm><primary>Speichern</primary><secondary>von Anlagen elektronischer Nachrichten</secondary></indexterm></title>
<orderedlist>
<listitem><para>Die zu speichernde Anlage ausw&auml;hlen.</para>
<para>Weitere Informationen sind dem Abschnitt <!--Original XRef content:
''&Ouml;ffnen und Speichern' auf Seite&numsp;196'--><xref role="SecTitleAndPageNum"
linkend="UG.Mailr.mkr.21"> zu entnehmen.</para>
</listitem>
<listitem><para>Aus dem Men&uuml; 'Anlagen' 'Speichern als' ausw&auml;hlen.
</para>
</listitem>
<listitem><para>Anzeigen, wohin die Anlage gespeichert werden soll.</para>
</listitem>
<listitem><para>Einen neuen Namen f&uuml;r die Datei eingeben.</para>
</listitem>
<listitem><para>'Speichern' anklicken.</para>
</listitem>
</orderedlist>
<para>Die Datei wird an der gew&uuml;nschten Stelle gespeichert.</para>
<note>
<para>Eine Anlage kann auch gezogen und dem Dateimanager &uuml;bergeben werden.
Weitere Informationen hierzu sind <!--Original XRef content: 'Kapitel&numsp;5,
'Verwendung des Dateimanagers'--><xref role="ChapNumAndTitle" linkend="UG.FMgr.mkr.1">
zu entnehmen.</para>
</note>
</sect2>
<sect2 id="UG.Mailr.div.46" role="Procedure">
<title id="UG.Mailr.mkr.18">L&ouml;schen elektronischer Nachrichten und Anlagen<indexterm>
<primary>Anlagen</primary><secondary>l&ouml;schen</secondary></indexterm><indexterm>
<primary>L&ouml;schen</primary><secondary>von Anlagen einer elektronischen
Nachricht</secondary></indexterm></title>
<para>Anlagen werden auf die gleiche Weise wie Nachrichten gel&ouml;scht.
</para>
<orderedlist>
<listitem><para>Die E-mail-Nachricht, die die Anlage enth&auml;lt, ausw&auml;hlen.
</para>
</listitem>
<listitem><para>Die L&ouml;schtaste anklicken.</para>
</listitem>
</orderedlist>
</sect2>
<sect2 id="UG.Mailr.div.47" role="Procedure">
<title>Anlegen einer Datei des Dateimanagers<indexterm><primary>Anlagen</primary>
<secondary>mittels Ziehen und &Uuml;bergeben hinzuf&uuml;gen</secondary></indexterm></title>
<orderedlist>
<listitem><para>Eine Nachricht aus dem Dateimanager ausw&auml;hlen.</para>
</listitem>
<listitem><para><emphasis>Wahlweise:</emphasis> Falls die Anlagenliste nicht
angezeigt ist, aus dem Men&uuml; 'Anlagen' des Fensters 'Neue Nachricht' 'Liste
anzeigen' ausw&auml;hlen.</para>
</listitem>
<listitem><para>Die Datei aus dem Dateimanager ziehen und an die Anlagenliste
des Fensters 'Neue Nachricht' &uuml;bergeben.</para>
</listitem>
<listitem><para>Die Nachricht wie gewohnt senden.</para>
</listitem>
</orderedlist>
<note>
<para>Eine Anlage kann ebenfalls aus der Anlageliste zum Dateimanager gezogen
werden. Weitere Informationen sind dem <!--Original XRef content: 'Kapitel&numsp;5,
 'Verwendung des Dateimanagers'--><xref role="ChapNumAndTitle" linkend="UG.FMgr.mkr.1">
zu entnehmen.</para>
</note>
</sect2>
<sect2 id="UG.Mailr.div.48" role="Procedure">
<title>Anlegen eines Kalendertermins<indexterm><primary>Termine</primary>
<secondary>einer elektronischen Nachricht hinzuf&uuml;gen</secondary></indexterm></title>
<orderedlist>
<listitem><para>Einen Kalendertermin erstellen.</para>
</listitem>
<listitem><para>Den Termin aus dem Dialogfenster 'Termineditor' von Kalender
ziehen und an die Anlagenliste des Fensters 'Neue Nachricht' &uuml;bergeben.
</para>
</listitem>
<listitem><para>Die Nachricht wie gewohnt senden.</para>
</listitem>
</orderedlist>
<note>
<para>Eine Kalenderterminanlage kann ebenfalls aus der Anlagenliste zum Kalender
gezogen werden. N&auml;here Informationen sind dem Abschnitt <!--Original
XRef content: ''Ziehen eines Termins aus einer anderen Anwendung in den Kalender'--><xref
role="SectionTitle" linkend="UG.Cal.mkr.11"> in <!--Original XRef content:
'Kapitel&numsp;11, 'Kalender verwenden'--><xref role="ChapNumAndTitle" linkend="UG.Cal.mkr.1">
zu entnehmen.</para>
</note>
</sect2>
</sect1>
<sect1 id="UG.Mailr.div.49">
<title id="UG.Mailr.mkr.19">Anpassen der Anwendung Post</title>
<para>Nachdem der Benutzer bereits einige Zeit mit E-mail vertraut ist, kann
er einige der Standardwerte des Postprogramms &auml;ndern.</para>
<orderedlist>
<listitem><para>'Postoptionen' aus dem Men&uuml; 'Briefkasten' ausw&auml;hlen.
</para>
<para>Das Dialogfenster 'Postoptionen' erscheint.</para>
<figure>
<title>Dialogfenster 'Postoptionen'</title>
<graphic id="ug.mailr.grph.7" entityref="UG.Mailr.fig.7"></graphic>
</figure>
</listitem>
<listitem><para>Aus 'Kategorie' diejenigen Optionen ausw&auml;hlen, die mit
dem zu ver&auml;ndernden Bereich verbunden sind.</para>
</listitem>
</orderedlist>
<para>Die Kategorien der Postoptionen beinhalten:</para>
<itemizedlist remap="Bullet2">
<listitem><para>Liste der Nachrichtenkopfbereiche</para>
</listitem>
<listitem><para>Nachrichtenansicht</para>
</listitem>
<listitem><para>Erstellen einer Nachricht</para>
</listitem>
<listitem><para>Nachrichtenablage</para>
</listitem>
<listitem><para>Abwesenheit</para>
</listitem>
<listitem><para>Schablonen</para>
</listitem>
<listitem><para>Alias-Namen</para>
</listitem>
<listitem><para>Weitere</para>
</listitem>
</itemizedlist>
<sect2 id="UG.Mailr.div.50" role="Procedure">
<title>Anzeigen der Anzahl der Nachrichten im Briefkasten<indexterm><primary>Nachrichten, elektronische</primary><secondary>Anzeigen der Anzahl der</secondary>
</indexterm></title>
<orderedlist>
<listitem><para>'Liste der Nachrichtenkopfbereiche' aus dem Men&uuml; 'Kategorie'
des Dialogfensters 'Postoptionen' ausw&auml;hlen.</para>
<para>Das Dialogfenster 'Liste der Nachrichtenkopfbereiche' erscheint.</para>
</listitem>
<listitem><para>Die Option 'Anzeige: Kopfbereiche' ausw&auml;hlen.</para>
</listitem>
<listitem><para>'OK' oder 'Anwenden' anklicken, damit die &Auml;nderungen
wirksam werden.</para>
<para>Die Numerierung erscheint auf der linken Seite des Briefkastens.</para>
</listitem>
</orderedlist>
</sect2>
<sect2 id="UG.Mailr.div.51" role="Procedure">
<title>&Auml;ndern der Zeichenmarkierung f&uuml;r einen in einer Beantwortung
enthaltenen Text</title>
<para>Durch die Markierung eines zur Beantwortung einer Nachricht bereits
bestehenden Textes wird dieser vom einzuf&uuml;genden Text abgehoben. Zur
Markierung kann ein selbstgew&auml;hltes Zeichen verwendet werden.</para>
<orderedlist>
<listitem><para>'Erstellen einer Nachricht' aus dem Men&uuml; 'Kategorie'
des Dialogfensters 'Postoptionen' ausw&auml;hlen.</para>
<para>Das Dialogfenster 'Erstellen einer Nachricht' wird angezeigt.</para>
</listitem>
<listitem><para>Das Zeichen, das zur Markierung verwendet werden soll, eingeben.
</para>
<para>Der Standardwert ist eine nach rechts ausgerichtete eckige Klammer (>).
</para>
</listitem>
<listitem><para>'OK' oder 'Anwenden' anklicken, damit die &Auml;nderung wirksam
wird.</para>
</listitem>
</orderedlist>
</sect2>
<sect2 id="UG.Mailr.div.52" role="Procedure">
<title>Einstellen, wie h&auml;ufig Post den Eingang von Nachrichten &uuml;berpr&uuml;ft<indexterm>
<primary>Nachrichten, elektronische</primary><secondary>H&auml;ufigkeit der
&Uuml;berpr&uuml;fung, ob neue Nachrichten eingetroffen sind</secondary></indexterm></title>
<orderedlist>
<listitem><para>'Liste der Nachrichtenkopfbereiche' aus dem Men&uuml; 'Kategorie'
des Dialogfensters 'Postoptionen' ausw&auml;hlen.</para>
<para>Das Dialogfenster 'Liste der Nachrichtenkopfbereiche' wird angezeigt.
</para>
</listitem>
<listitem><para>Die Werte im Feld 'Intervall f&uuml;r Pr&uuml;fen auf neue
Post' erh&ouml;hen oder verringern.</para>
</listitem>
<listitem><para>'OK' oder 'Anwenden' anklicken, damit die &Auml;nderung wirksam
wird.</para>
</listitem>
</orderedlist>
</sect2>
<sect2 id="UG.Mailr.div.53">
<title>Erstellen von Schablonen</title>
<para>Es k&ouml;nnen Schablonen (und davon Dateien) erstellt werden, die Text
enthalten, der h&auml;ufig zur Erstellung von Nachrichten verwendet wird,
beispielsweise ein Statusberichtsformat oder eine Kennung und Beendigungsnachricht.
Zum Beispiel:</para>
<para>Johann Person</para>
<para>E-mail Adresse: johann.person@seinemaschine</para>
<para>Telefonnummer: (030) 1234567 Faxnummer: (030) 7654321</para>
<sect3 id="UG.Mailr.div.54" role="Procedure">
<title id="UG.Mailr.mkr.20">Erstellen von Schablonen f&uuml;r elektronische
Nachrichten<indexterm><primary>Erstellen</primary><secondary>von Postschablonen</secondary></indexterm><indexterm><primary>Schablonen f&uuml;r elektronische
Nachrichten erstellen</primary></indexterm></title>
<orderedlist>
<listitem><para>Die Schablone mit Hilfe des Texteditors erstellen und im Dateisystem
speichern.</para>
</listitem>
<listitem><para>'Schablonen' aus dem Men&uuml; 'Kategorie' des Dialogfensters
'Postoptionen' ausw&auml;hlen.</para>
<para>Das Dialogfenster 'Schablonen' wird angezeigt.</para>
</listitem>
<listitem><para>Im Feld 'Men&uuml;kennung' den Namen der Schablone eingeben,
der im Men&uuml; erscheinen soll.</para>
</listitem>
<listitem><para>Position, Pfad und Dateiname der Schablone eingeben.</para>
</listitem>
<listitem><para>'Hinzuf&uuml;gen' anklicken, um den Schablonennamen der Schablonenliste
hinzuzuf&uuml;gen.</para>
<para>Um den ausgew&auml;hlten Schablonennamen zu entfernen oder ver&auml;ndern,
'L&ouml;schen' oder '&Auml;ndern' anklicken.</para>
</listitem>
<listitem><para>'OK' oder 'Anwenden' anklicken, damit die &Auml;nderungen
wirksam werden.</para>
<para>Die Schablone ist nun Teil des Men&uuml;s 'Format' des Fensters zum
Erstellen einer Nachricht.</para>
</listitem>
</orderedlist>
</sect3>
</sect2>
<sect2 id="UG.Mailr.div.55" role="Procedure">
<title>Hinzuf&uuml;gen angepa&szlig;ter Felder zu dem Men&uuml; 'Format'</title>
<para>Dem Men&uuml; 'Format' k&ouml;nnen neben den Feldern 'An', 'Betreff',
'Cc' und 'Bcc' auch eigene Felder wie beispielsweise 'Anwort an', 'Eingabe-Empfang'
und so weiter hinzugef&uuml;gt werden.</para>
<orderedlist>
<listitem><para>'Erstellen einer Nachricht' aus dem Men&uuml; 'Kategorie'
des Dialogfensters 'Postoptionen' ausw&auml;hlen.</para>
<para>Das Dialogfenster 'Erstellen einer Nachricht' wird angezeigt.</para>
</listitem>
<listitem><para>Im Feld 'Kopfbereich' den Namen eingeben, der in der Umschlaginformation
im Dialogfenster 'Erstellen einer Nachricht' angezeigt werden soll (zum Beispiel,
Eingabe-Empfang).</para>
</listitem>
<listitem><para>Einen Standardeintrag f&uuml;r die definierte Umschlaginformation
im Feld 'Standardwert' eingeben (zum Beispiel die eigene E-mail-Adresse).
</para>
</listitem>
<listitem><para>'Hinzuf&uuml;gen' anklicken, um die Werte der Liste hinzuzuf&uuml;gen.
</para>
<para>Mit Hilfe von 'L&ouml;schen' oder '&Auml;ndern' k&ouml;nnen die Elemente
in der Liste ver&auml;ndert werden.</para>
</listitem>
<listitem><para>'OK' oder 'Anwenden' anklicken, damit die &Auml;nderungen
wirksam werden.</para>
</listitem>
</orderedlist>
</sect2>
</sect1>
<sect1 id="UG.Mailr.div.56">
<title id="UG.Mailr.mkr.21">&Ouml;ffnen und Speichern</title>
<para>Beim Ausf&uuml;hren bestimmter Funktionen (wie &Ouml;ffnen eines Briefkastens
oder Speichern einer Nachricht) gibt es eine Standardmethode, um auf das Dateisystem
zuzugreifen.</para>
<figure>
<title>Dialogfenster &lsquor;Dateiauswahl'</title>
<graphic id="UG.Mailr.grph.8" entityref="UG.Mailr.fig.8"></graphic>
</figure>
<itemizedlist remap="Bullet1">
<listitem><para>Einen Pfad oder Ordnernamen eingeben: Weist den Pfad zum betreffenden
Element. Das kann eine beliebige Position im Dateimanager sein. Falls Ordner-
oder Dateinamen ausgew&auml;hlt werden, erscheint hier der Pfad.</para>
</listitem>
<listitem><para>Filter &ndash; <emphasis>Wahlweise:</emphasis> Ein Stern (*)
zeigt alle Dateien an. Es k&ouml;nnen Platzhalterzeichen eingegeben werden,
um nur jene Dateien anzuzeigen, die mit einer Erweiterung &uuml;bereinstimmen.
Zum Beispiel listet <filename>*.doc</filename> nur die Dateien auf, die auf
die Erweiterung <filename>.doc</filename> -Suffix enden.</para>
</listitem>
<listitem><para>Ordner: Listet die Ordner ab dem Standardverzeichnis auf.
</para>
</listitem>
<listitem><para>Dateien: Listet Dateien innerhalb eines Ordners auf.</para>
</listitem>
<listitem><para>Verdeckte Ordner und Dateien anzeigen - <emphasis>Wahlweise:</emphasis> Erlaubt die Auflistung bestimmter Dateien, die normalerweise verdeckt
sind, wie beispielsweise &period; (Punkt)-Dateien.</para>
</listitem>
<listitem><para>Dateinamen eingeben: Den Namen des Briefkastens eingeben oder
aus der Liste ausw&auml;hlen. Dieser Typ Dialogfenster enth&auml;lt ein Feld,
in das ein Pfad oder Ordnername eingegeben, oder ein Feld, von dem aus die
Ordner und Dateien des Dateisystems ausgew&auml;hlt werden k&ouml;nnen.</para>
</listitem>
</itemizedlist>
<para>'OK' anklicken, um die gew&auml;hlte Aktion auszuf&uuml;hren und das
Dialogfenster zu schlie&szlig;en.</para>
<para>'Aktualisieren' anklicken, um eine neue Liste von Filtern nach der &Auml;nderung
der Filtertaste oder dem Wechsel in einen neuen Ordner anzuzeigen.</para>
<para>'Abbrechen' anklicken, um eine Operation ohne Speichern der &Auml;nderungen
zu stoppen.</para>
<para>'Hilfe' anklicken, um Informationen &uuml;ber das Dialogfenster anzuzeigen.
</para>
</sect1>
<sect1 id="UG.Mailr.div.57">
<title id="UG.Mailr.mkr.22">Tastatur des Postprogramms und Direktaufruf des
Men&uuml;s</title>
<para>Die Tastatur kann alternativ zur Maus verwendet werden, um zu positionieren
und einige Funktionen im Postprogramm auszuf&uuml;hren. Die mnemonischen Zeichen
und Tasten zum Direktaufruf, die in <!--Original XRef content: 'Tabelle&numsp;8&hyphen;1'--><xref
role="CodeOrFigureOrTable" linkend="UG.Mailr.mkr.23"> aufgef&uuml;hrt sind,
k&ouml;nnen nur im Postprogramm angewendet werden. Weitere Informationen zu
Tastaturdirektaufrufen sind im <!--Original XRef content: 'Anhang&numsp;A,
'Tastaturkurzwahltasten f&uuml;r das Desktop'--><xref role="AppendixNumAndTitle"
linkend="UG.keysh.mkr.1"> enthalten.</para>
<note>
<para>Einige Direktaufrufe des Postprogramms k&ouml;nnen eventuell mit der
Tastenbelegung von UNIX in Konflikte geraten. Weitere Informationen zur Tastenbelegung
von UNIX sind in <!--Original XRef content: 'Kapitel&numsp;10, 'Texteditor
verwenden'--><xref role="ChapNumAndTitle" linkend="UG.TextE.mkr.1"> enthalten.
</para>
</note>
<table id="UG.Mailr.tbl.1" frame="Topbot">
<title id="UG.Mailr.mkr.23">Tastatur- und Men&uuml;kurzwahltasten</title>
<tgroup cols="2" colsep="0" rowsep="0">
<colspec colwidth="3.24in">
<colspec colwidth="2.77in">
<thead>
<row><entry align="left" valign="bottom"><para>Aufgabe</para></entry><entry
align="left" valign="bottom"><para>Tastenkombination</para></entry></row>
</thead>
<tbody>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Auf neue Post pr&uuml;fen</para></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>Steuertaste+M</para></entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Postoptionen</para></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>Steuertaste+I</para></entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Schlie&szlig;en</para></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>Alt+F4</para></entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Senden</para></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>F3</para></entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Men&uuml; Nachricht - Drucken</para></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>Steuertaste+P</para></entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Men&uuml; Nachricht - L&ouml;schen
</para></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>Steuertaste+D</para></entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Men&uuml; Nachricht - Letzte wiederherstellen
</para></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>Alt+N, dann L</para></entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Men&uuml; Ansicht - N&auml;chstes</para></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>Abw&auml;rtspfeil</para></entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Men&uuml; Ansicht - Vorheriges</para></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>Aufw&auml;rtspfeil</para></entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Men&uuml; Erstellen - Neue Nachricht
</para></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>Steuertaste+N</para></entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Men&uuml; Erstellen - Antwort an Absender
</para></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>Steuertaste+R</para></entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Men&uuml; Erstellen - Antwort an alle
</para></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>Alt+E, dann a</para></entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Men&uuml; Erstellen - Antwort an alle,
einschlie&szlig;en</para></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>Alt+E, dann l</para></entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Men&uuml; Erstellen - Nachricht weiterleiten
</para></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>Alt+E, dann w</para></entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Men&uuml; Erstellen - Erstellen, alle
einschlie&szlig;en</para></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>Alt+E, dann a</para></entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Men&uuml; Erstellen - Datei hinzuf&uuml;gen
</para></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>Alt+A, dann h</para></entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Erstellen, Men&uuml; Bearbeiten - R&uuml;ckg&auml;ngig
</para></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>Steuertaste+Z</para></entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Erstellen, Men&uuml; Bearbeiten - Ausschneiden
</para></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>Steuertaste+X</para></entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Erstellen, Men&uuml; Bearbeiten - Kopieren
</para></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>Steuertaste+C</para></entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Erstellen, Men&uuml; Bearbeiten - Einf&uuml;gen
</para></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>Steuertaste+V</para></entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Erstellen, Men&uuml; Bearbeiten - L&ouml;schen
</para></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>L&ouml;schtaste</para></entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Erstellen, Men&uuml; Bearbeiten - Suchen/Ersetzen
</para></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>Steuertaste+F</para></entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Erstellen, Men&uuml; Bearbeiten - Rechtschreibung
</para></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>Alt+B, dann p</para></entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Erstellen, Men&uuml; Format - Zeilenumbruch
</para></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>Alt+F, dann Z</para></entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Men&uuml; Anlagen - Speichern als</para></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>Alt+A, dann A</para></entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Separate Fensternachrichtansicht</para></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>Alt+M, dann O</para></entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Men&uuml; Nachricht - Alles ausw&auml;hlen
</para></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>Steuertaste+/</para></entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Im Postfenster oder Fenster "Neue Nachricht"
bewegen</para></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>Tabulatortaste</para></entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Zwischen Tasten und Feldern bewegen
</para></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>Tabulatortaste</para></entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Nachrichten im Briefkasten vorw&auml;rts
durchgehen</para></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>Abw&auml;rtspfeil</para></entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Nachrichten im Briefkasten r&uuml;ckw&auml;rts
durchgehen</para></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>Aufw&auml;rtspfeil</para></entry></row>
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</sect1>
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